Замена книги учета движения трудовых книжек

Обновление: 13 июня г. Журнал учета трудовых книжек образец Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Постановление Правительства РФ от Документ ведется вручную ответственным работником. Для реализации процедуры следует выполнить такие действия:. Кодекс РФ об административных правонарушениях от Предыдущая статья: Заявление о переходе на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей Следующая статья: Коллективный трудовой договор для ИП и ООО. Порядок и способы оформления новых кадров на работу.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Нормативные материалы: Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец Каждая организация, бюджетная или коммерческая, контролирует и учитывает входящую и исходящую документацию.

Предприниматели тоже не освобождены от этой обязанности. Учет трудовых книжек, а также других документов, касающихся приема и увольнения сотрудников, ведет кадровая служба. Для этого необходима книга учета движения трудовых книжек. Об особенностях ее заполнения пойдет речь в данной статье.

Учет трудовых книжек в бюджетных учреждениях, коммерческих компаниях и некоммерческих организациях обычно ведет отдел кадров. В фирмах с маленьким штатом для этого назначается ответственный работник. Для того чтобы правильно учитывать трудовые книжки и личные дела сотрудников, законодательно закреплена книга учета трудовых книжек ТК и вкладышей к ним.

Книга движения трудовых книжек — что это за документ Это журнал, где регистрируют поступление трудовых книжек принимаемых на работу сотрудников. Туда же заносится информация о получении ТК на руки при увольнении. Форма определена Постановлением Минтруда от Документ представляет собой таблицу с 13 столбцами в формате А4. Заполняется и оформляется журнал движения по установленным правилам, произвольная форма ведения недопустима.

При этом эту форму можно купить — она выпускается типографиями, или изготовить самостоятельно, соблюдая установленные требования. Если вам нужна книга движения трудовых книжек, образец скачать бесплатно можно в конце этой статьи.

Правила заполнения Требования к заполнению приведены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Они утверждены Правительством в постановлении от Там же сказано, как прошить альбом. Разберем, как выглядит книга учета движения трудовых книжек образец заполнения по столбцам: в 1-й столбец вносят номера в том порядке, в каком трудовые книжки поступают на учет 1, 2, 3, 4 и т.

Если эти даты различаются, что допукается законодательством, вписывается день оформления сотрудника на работу — более ранняя дата; в 5-й столбец заносят Ф. Если она старая, выпущенная до го, без номера, в графе ставят прочерк. На образцах — годов серия обозначается буквами АТ, с года используется сокращение ТК. Номер состоит из 7 цифр; 7-й столбец содержит название должности, специальности или профессии в том виде, в каком она указана в приказе.

Туда же вписывают категорию или разряд, если нужно; в 9-й графе пишут номер приказа, на основании которого работник принят на должность; й столбец предназначен для подписи ответственного лица — кадрового работника, которому документ передан на хранение; я графа нужна для случаев, когда книжка или и вкладыш к ней заводятся в организации. Тогда там проставляется сумма в рублях, которую сотрудник заплатил за документ. Если трудовая уже имелась на руках у работника, в графу ставят прочерк; й столбец — для сведений, заполняемых при увольнении работника.

В нем стоит дата выдачи трудовой; в й графе работник расписывается, подтверждая получение документа. Это тоже происходит после увольнения. Если сотрудник при увольнении не может самостоятельно забрать документ, его уведомляют об обязанности прийти или запрашивают разрешение на пересылку почтой. Тогда в м столбце ставится дата уведомления и дата отправления ТК почтой при согласии работника.

В м столбце пишем номер уведомления. Книге учета желательно иметь твердую обложку, потому что работа с ней может длиться годы и десятилетия, а затем она сдается в архив, где лежит еще десятки лет.

Такая обложка — не обязательное требование к оформлению. Однако ряд других принципов ведения этой учетной формы соблюдать необходимо. Рассмотрим эти правила.

Обязательные требования к оформлению: страницы нумеруются заранее, до начала использования; книга должна быть прошнурована и опломбирована или опечатана сургучом ; заверена специальной надписью, где указано количество страниц. Заверяет руководитель фирмы а не кадровый работник подписью и печатью с указанием даты.

При использовании сургучной печати пломба ставится на кончики шнуровки, заходя частично на лист бумаги и на край обложки. Более распространен второй способ — опломбировать документы с помощью индикаторной пломбы. Это плоское устройство однократного применения с уникальным номером. Это сразу покажет попытку несанкционированного доступа к журналу с целью добавить или удалить страницы.

Номер пломбы обязательно указывается на обложке рядом с заверительной надписью, иначе опломбирование недействительно. Исправление ошибок Так как журнал заполняется вручную, то ошибки и описки — нередкое явление при ведении учета. В установленных правительством Правилах нет норм, касающихся исправления ошибок в книге учета.

Но по общепринятым положениям нельзя использовать корректор и писать поверх неверной информации. Но в установленной форме такой способ использовать сложно, так как для правильной записи и пояснения просто нет места. Можно либо предусмотреть заранее колонку для пояснений и уточнений, либо прибегнуть к другому способу исправления ошибок. Второй вариант — применить правила исправления, которые используются при ведении самих трудовых книжек.

Затем еще ниже внести верные сведения. Хранение учетной книги Книга учета движения ТК и вкладышей к ним находится на рабочем месте сотрудника, ответственного за ее ведение. Ведется она до полного использования всех страниц столько лет, сколько для этого потребуется. После использования заводится новая, и нумерация в ней продолжается с той цифры, на которой окончилась предыдущая, а не начинается заново.

Использованный журнал ни в коем случае не уничтожается, но и в архив сдается не сразу. Ведь в нем предстоит расписываться работникам при увольнении и получении документов, поэтому он хранится у кадровика, пока полностью не будет закрыт.

И только заполненная от начала до конца книга учета сдается по описи на хранение в архив фирмы, где ей предстоит пролежать 50 лет. Ответственность за отсутствие или неправильное ведение книги учета Если фирма или предприниматель не ведет книгу учета движения, или документ оформлен с нарушением установленных правил, им грозит административная ответственность.

Штраф по статье 5. Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них далее — Книга , которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников — обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.

В Книге делаются записи о следующих событиях: Получение от принятого работника его трудовой; Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы; Выдача при необходимости дубликатов трудовых; Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы; Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись. Все сведения вносятся в реестр от руки в хронологическом порядке. Требования к внешнему виду Книги Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги: У журнала лучше предусмотреть твёрдую обложку, способную выдержать весь период её ведения не год, как для большинства реестров, а до момента заполнения всех листов и предусмотренный срок хранения Книги — до 75 лет.

Книга должна обладать сквозной нумерацией и быть прошита. Исходя из сложившейся практики, можно утверждать, что оба варианта — и нумерация страниц, и нумерация листов — будут верными.

Главное, обеспечить этими действиями невозможность добавления или изъятия из цельной Книги отдельных элементов. На задней обложке Книги должна стоять заверительная запись, содержащая: название журнала; число страниц или листов , указанное цифрами и прописью; дату заведения реестра; подпись с расшифровкой Ф.

Право на заверение Книги закреплено только за руководителем организации или ИП. Ни его заместитель, ни лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не могут расписаться в записи на обороте журнала. Скрепление нитей прошивки и заверительной записи должно быть произведено сургучной печатью или пломбой.

Причём при скреплении Книги нельзя использовать в качестве замены пломбе бумажную наклейку, ведь абз. Несоблюдение вышеуказанных правил рассматривается как административное правонарушение и может вызвать наложение на организацию штрафа или даже приостановление деятельности юридического лица.

Рассмотрим особенности заполнения сведениями отдельных граф. Содержит порядковый номер строки, вносимой в Книгу.

Все записи журнала, от первой до последней, должны иметь сквозной номер. Формат внесения даты предусмотрен такой же, как и при заполнении самих трудовых книжек, то есть арабскими цифрами, по два число и месяц и четыре год элемента. Учитывая, что дата заполнения трудовой книжки в организации может отличаться от даты оформления сотрудника от пяти до семи — при первичном заполнении книжки для работника — дней , то лучше, если дата, указанная в текущих графах, будет соответствовать моменту заполнения трудовой, а не поступления сотрудника на работу.

Фамилия, имя и отчество вносятся целиком, заполнение графы инициалами не разрешается. Формат реквизитов может различаться в зависимости от периода выпуска бланков: с года — серия и номер на бланках не предусматривались. Реквизиты вкладыша в трудовую книжку регистрируются в Книге, только если он оформляется в этой организации. Если сотрудник при поступлении на работу передает свою трудовую книжку с уже имеющимся в нём вкладышем, занесению в графу 6 подлежат только серия и номер самой трудовой книжки.

Формулировка должности должна совпадать со сведениями, указанными в трудовом договоре и других первичных документах: приказе о приёме на работу, штатном расписании, личной карточке и пр.

Как и при заполнении бланка трудовой, в этой графе номер приказа указывается после его даты, а не до. Столбец заполняется только при регистрации движения трудовой книжки, а при выдаче вкладыша графа прочёркивается. На практике бывают случаи, когда новый сотрудник приходит на работу в кадровую службу и обнаруживает, что Книга в организации до сих пор не велась.

При этом он должен внести в реестр те трудовые книжки, которые на данный момент уже хранятся в организации. Сведения об имеющихся трудовых заполняются с учётом хронологии, то есть книжки, поступившие раньше, нужно указать первыми, а позже — последними.

Но так как новый кадровик сам лично у работников эти книжки не принимал, в графе 10 по этим строкам он расписываться не должен. В случае, если внутренний распорядок работодателя не предусматривает взимания расходов на бланки с работников или если суть события, вносимого в Книгу, не связана с тратой нового бланка например, регистрация уже ранее заполнявшейся трудовой нового сотрудника , то в графе 11 ставится прочерк.

В случае, когда сотрудник берёт перед увольнением отпуск, то официально его последний день работы будет совпадать с последним днём отдыха, но фактическая выдача трудовой книжки на руки и денежный расчёт производится до отпуска.

Несмотря на это, в графу 12 всё равно вносится официальная дата завершения работы сотрудника в организации. В последних двух случаях чеки и квитанции, полученные в почтовом отделении, необходимо подшить в личное дело бывшего сотрудника. Он осуществляется путем внесения всех необходимых данных об этих документах в специальную учетную форму. В организациях существуют специально предназначенные для этого регистрационные книги или журналы. Так как законом предусмотрены определенные требования к их содержанию, актуален вопрос о том, как правильно осуществлять оформление книги учета движения трудовых книжек.

Вести ее обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, с которыми заключен трудовой договор. Форма книги Не существует единой обязательной формы этих журналов. Однако есть исключение, которое связано с регистрацией трудовых книжек. Бланки этих документов и вкладышей в них следует учитывать в специальной приходно-расходной книге, ведущейся бухгалтерией, а заполненные книжки и вкладыши — в ведущейся кадровой службой или ответственным должностным лицом книге учета движения трудовых книжек.

В настоящее время книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой была утверждена постановлением Министерства труда от 10 марта года, включает в себя 13 граф. Ранее применялась книга, обладающая 14 графами была утверждена в году.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?

Законодательство не содержит требований к порядку замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую. Поэтому. Законодательство не содержит требований к порядку замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую. Поэтому. Законодательство.

Нормативные материалы: Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец Каждая организация, бюджетная или коммерческая, контролирует и учитывает входящую и исходящую документацию. Предприниматели тоже не освобождены от этой обязанности. Учет трудовых книжек, а также других документов, касающихся приема и увольнения сотрудников, ведет кадровая служба. Для этого необходима книга учета движения трудовых книжек. Об особенностях ее заполнения пойдет речь в данной статье. Учет трудовых книжек в бюджетных учреждениях, коммерческих компаниях и некоммерческих организациях обычно ведет отдел кадров. В фирмах с маленьким штатом для этого назначается ответственный работник. Для того чтобы правильно учитывать трудовые книжки и личные дела сотрудников, законодательно закреплена книга учета трудовых книжек ТК и вкладышей к ним. Книга движения трудовых книжек — что это за документ Это журнал, где регистрируют поступление трудовых книжек принимаемых на работу сотрудников. Туда же заносится информация о получении ТК на руки при увольнении. Форма определена Постановлением Минтруда от

Бланк книги учёта и движения трудовых книжек. Журнал учета трудовых книжек Трудовая книжка должна иметься у каждого работника организации.

Как правильно продолжить книгу учета трудовых книжек? Ответ Книга учета движения трудовых книжек Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек О правильном оформлении книги учета движения трудовых книжек Нужно ли прошивать книгу учета трудовых книжек? Нужно ли прошивать книгу учета трудовых книжек.

Нумерация в книге учета движения трудовых книжек

На ваш вопрос сложно ответить однозначно. Законодательство не содержит требований к порядку замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую. Поэтому существует два мнения о нумерации страниц в ней. Читать статью. Сторонники первого мнения считают, что новая книга должна нумероваться заново, то есть первая запись в нее должна быть внесена под номером 1. Сторонники второго полагают, что нумерацию в новой книге нужно продолжить.

Как правильно заменить книгу учета движения трудовых книжек

Кадровое делопроизводство Как правильно заменить книгу учета движения трудовых книжек Трудовая книжка должна иметься у каждого работника организации. Учет всех выданных книжек ведется в специальной книге по учету трудовых книжек. Кадровикам обязательно нужно знать, как заменить книгу учета движения трудовых книжек по окончании прежней. Данная книга представляет собой журнал, в котором производят регистрацию, отмечают факт выдачи или получения всех трудовых книжек на предприятии. Ответственность за ведение книг лежит на бухгалтерии предприятия. Хранятся такие книги в архивах предприятий 75 лет. Оформление книги Более подробно о том, как оформлять книгу учета движения трудовых книжек, должен знать ответственный за ее ведение. Форма нынешней книги появилась около 10 лет назад. Заполнение отличается от других книг регистрации тем, что в ней записи регистрируются не до окончания календарного года, а до последней ее страницы.

В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии.

Вот так исправляйте ошибки в учете трудовых книжек ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прошивка книги Учета Движения Трудовых Книжек Как восстановить трудовую книжку исправления в книге учета движения трудовых книжек Исправления в книге учета движения трудовых книжек 0 При хранении трудовых книжек в организации не последнее место занимают исправления в книге учета движения трудовых книжек. Это неотъемлемая составляющая учета, регистрации и ведения этих трудовых документов. Как проходит работа с книгой регистрации, а главное, как осуществляется исправление ошибок, расскажем в статье.

Как делать исправления в книге учета движения трудовых книжек

.

Книга учета движения трудовых книжек

.

Книга учета движения трудовых книжек: заполнение, ведение, образец

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Похожие публикации