Образец ответа на письмо просьбу

Поделиться ссылкой: Образец письма и инструкция по оформлению Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте — то есть на законодательном уровне не утверждено каких-либо бланков или инструкций. Далее следует сам текст, который состоит из описания ситуации и обоснования просьбы. Текст должен быть по возможности кратким — обычно достаточно абзацев.

Обратите внимание! Просьбу или распоряжение также могут содержать сопроводительные письма. Письмо-распоряжение Такие письма отправляют, как правило, вышестоящие и головные организации, отраслевые министерства и ведомства, контрольно-надзорные органы и органы исполнительной власти. Ответ на письмо, в котором содержится распоряжение, нужно подготовить к сроку, который указан во входящем документе. Письмо-просьба Это письмо содержит просьбу, направленную адресату.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Поделиться ссылкой: Образец письма и инструкция по оформлению Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте — то есть на законодательном уровне не утверждено каких-либо бланков или инструкций. Далее следует сам текст, который состоит из описания ситуации и обоснования просьбы. Текст должен быть по возможности кратким — обычно достаточно абзацев. Важно конкретно и однозначно изложить свою просьбу, чтобы собеседник хорошо понимал суть вашего обращения.

Затем следует подпись, расшифровка подписи и дата составления. Таким образом, оформляется оно по стандартному для таких документов варианту — бланк приводится ниже.

Готовый образец можно использовать на примере такого. Как правило, это необходимо в тех случаях, если уместно подчеркнуть характер документа и цель, которую одна компания пытается добиться от другой. Требования: 5 практических советов Поскольку в данном случае речь идет о том, что одна компания рассчитывает на некоторую услугу или даже уступку со стороны своего партнера, разумеется, к написанию письма, его оформлению и даже к отправке следует отнестись очень серьезно.

Впечатление может произвести любая деталь, поэтому лучше учесть даже малозначащие на первый взгляд нюансы: Прежде всего, лучше отправить его с помощью физической почты — обычной Почты России или еще лучше частной организации, которая доставляет корреспонденцию от двери до двери и намного быстрее. Сообщение в электронном виде или тем более переданное с помощью факса часто воспринимается более безлико, как спам.

К тому же физический способ оформления документа то есть как обычное почтовое отправление позволяет произвести благоприятное впечатление за счет более дорогой бумаги, конверта, марки и других средств оформления. Для написания текста всегда выбирается фирменный бланк — это позволяет придать просьбе больше официальности. В тексте лучше избегать явных канцеляризмов — то есть устойчивых слов и выражений, которые принято использовать в деловой среде.

Наконец, стоит в целом придерживаться традиций деловой переписки, то есть текст преимущественно пишется в официально-деловом стиле. Лирических отступлений, слишком сложных синтаксических конструкций, двояких по смыслу фраз быть не должно. Следует позаботиться о том, чтобы собеседнику было очень легко воспринимать сообщение — как в плане понимания, так и психологически. Если есть возможность написать текст от руки, лучше воспользоваться именно таким способом. Рукописное письмо позволяет выделить его на фоне всех остальных.

Однако лучше доверить написание специалисту, владеющему приемами каллиграфии. Разновидности В зависимости от конкретной ситуации существуют свои варианты писем. В основном просьбы касаются финансовых вопросов — например, предоставление скидки, снижение оплаты за услугу или отсрочка.

Меньшая часть писем-просьб посвящена содействию в решении каких-либо других вопросов. Наиболее распространенные случаи и готовые примеры писем рассмотрены далее. О выделении денежных средств Просьба о выделении денег даже на благотворительные цели — довольно серьезный запрос. Поэтому при составлении важно предельно конкретно описать ситуацию и к тому же понятно указать, на что именно требуются деньги, и по какой причине их невозможно взять из другого источника.

При составлении можно взять за основу такой образец. Санкт-Петербурга Милошникову И. Уважаемый Илья Николаевич! Наша организация была основана в году и на протяжении всех этих лет беспрерывно занимается оказанием финансовой помощи детям, страдающими острыми формами лейкемии. Основное направление нашей деятельности — закупка соответствующих лекарственных средств и проведение сложных операций. Однако в апреле текущего года объемы финансирования резко сократились, и в данный момент мы не можем осуществлять благотворительные акции в том же объеме.

По нашим данным, ежегодный бюджет фонда с учетом частных пожертвований должен составлять 10 млн руб. Таким образом, в связи с прекращением финансирования необходимо покрыть разницу в сумме 8 млн руб. Мы надеемся на ваше содействие, поскольку найти спонсоров в настоящий момент не представляется возможным.

С уважением, Cветозаров В. О поставке товара Здесь важно продемонстрировать свою заинтересованность и желание сотрудничать. Поэтому нужно найти правильные слова, чтобы собеседник проникся доверием и принял соответствующее решение. За основу можно взять такой образец. Приветствую Вас, Николай Константинович! На региональной выставке по сельскому хозяйству, которая проходила в мае этого года, наша компания заинтересовалась образцами техники и оборудования, которые были предложены с вашей стороны.

Мы бы хотели начать сотрудничество с Вами с поставки пробной партии товара полный список прилагаем отдельным документом к этому письму. Гарантируем своевременное проведение платежей за товары и услуги. Выражаем надежду на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.

Наши контактные данные: С уважением, Елизаров В. О предоставлении скидки В настоящее время Это довольно распространенный тип, поскольку экономические условия по многим показателем ухудшились.

Как показывает опыт, убедить контрагента в предоставлении скидки получается Особенно хорошо в таких случаях: если компании сотрудничают достаточно давно, например, более года; если приобретается сразу большое количество товара.

Здравствуйте, Геннадий Викторович. Мы рады отметить тот факт, что наши компании сотрудничают уже более 2 лет. Выражаем Вам признательность за неизменно высокое качество ваших услуг, а также за содействие в решении ряда текущих вопросов. Полагаем, для Вас не секрет, что за последний год экономическая ситуация в нашей рыночной нише значительно ухудшилось.

К сожалению, в данный момент мы испытываем определённую нехватку доходов, что связано со снижением квартальной прибыли. Разумеется, что такая мера имеет временный характер, и мы настроены на полноценное сотрудничество на взаимовыгодных условиях в случае стабилизации экономической ситуации.

С уважением, Александров К. О снижении арендной платы В данном случае обоснование своей просьбы в письме будет примерно таким же, как было рассмотрено в предыдущем примере.

Вынуждены констатировать, что нашу компанию коснулся финансовый кризис. Обращаю внимание, что мы являемся довольно крупными арендаторами и вместе с тем за все время нашего пятилетнего сотрудничества не допустили ни одной задержки платежа, а также заполняли все остальные условия договора. Мы исходим из того, данная мера временная, поэтому готовы продолжать вносить плату в полном объёме, как только ситуация на рынке стабилизируется.

Об отсрочке платежа В данном случае важно признать, что вы действительно не совершили оплату вовремя и подробно пояснить причину. Разумеется, нужно точно указать сроки погашения всей суммы. Здравствуйте, уважаемый Николай Юрьевич. В сентябре года мы не внесли очередную за ваши услуги в сумме руб. О невозможности совершения платежа мы официально уведомляли вас за месяц. В настоящий момент поясняем, что компания нашла средства для выплаты.

Мы просим вас предоставить рассрочку на два месяца: октябрь и ноябрь по рублей. От своих финансовых обязательств и задолженности мы не уклоняемся и обращаем ваше внимание на то, за все 3 года нашего сотрудничества мы ни разу не нарушали договора. Надеемся на Ваше понимание и рассчитываем на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением, Аксаков Т. Просьба оплатить за другую компанию Такие просьбы могут возникнуть в тех случаях, когда одна компания возьмется за выполнение финансовых обязательств другой фирмы на определенных условиях. В качестве примера можно использовать такой шаблон.

ИП Благодарову А. Здравствуйте, уважаемый Анатолий Константинович. Как известно у вас существует задолженность передо мной в сумме руб.

За истекший финансовый год у меня также появился долг перед 3 компании в сумме руб. Предлагаю вам оплатить мою задолженность в полном объеме. Со своей стороны гарантирую предоставление рассрочки на весь остаток вашего долга на срок 6 месяцев.

С уважением, Инин А. О содействии в решении вопроса Наконец, если требуется решить какой-то конкретный вопрос, можно написать такой текст: ИП Никанорову В.

Уважаемый Владимир Романович, я возглавляю благотворительную организацию, которая занимается проведением новогодних праздников для детей из малоимущих семей. Как нам стало известно из открытых источников, вы реализуете кондитерскую продукцию. Мы просим Вас организовать поставку новогодних подарков в количестве штук для проведения 20 мероприятий.

Со своей стороны гарантируем выразить вам письменную и устную благодарность и оставить положительные отзывы во всех организациях, по Вашему пожеланию. С уважением, Абдулова В.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать деловое письмо, чтобы ответили - Советы по написанию письма с предложением чего-либо

В каких случаях требуется письмо-ответ, каким может быть Сопроводительное письмо, содержащее просьбуИспользуйте в работе. Образец письма-ответа>>. Письмо-просьба. Письмо-просьба начинается с описания ситуации и причин, которые побудили нас.

Ответ на запрос о предоставлении информации образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Ответ на запрос о предоставлении информации является одной из разновидностей деловой документации. Ответ может быть составлен в положительной форме или отрицательной. В первом случае в состав документа должны входить все необходимые данные, запрошенные ранее в исходном письме; отказ в предоставлении информации должен быть четко аргументирован и оформлен в соответствии с установленным регламентом. Запрос о предоставлении информации После получения инициативного письма с запросом об информации, в первую очередь, следует подробно изучить и проверить его содержание. Чаще всего оно представляет собой просьбу предоставить данные об одном из работников организации на территории РФ. Обычно в тексте исходного документа, кроме собственно запроса о предоставлении информации, указываются данные составителя, а именно: его ФИО, номер и серия паспорта, наименование органа, его выдавшего и дата выдачи, а также личная подпись субъекта. При допущении ошибок в исходном документе или нарушении регламента в ответном письме в бланке подробно разъяснятся причина отказа в предоставлении данных. Составление ответа на запрос о предоставлении информации Если запрос оформлен правильно и не противоречит действующему законодательству РФ, следует приступить к составлению непосредственного ответа на него. Для этого понадобится специальный бланк установленного образца, в котором указана следующая информация: наименование аббревиатура организации, которая послала запрос данных; ФИО оператора, заполнявшего бланк ответа на запрос, а также ИНН и адрес регистрации юридического лица; ФИО работника, его паспортные данные, гражданство и адрес; должность субъекта с упоминанием начала и окончания его трудовой деятельности. Документ должен быть скреплен подписями уполномоченных лиц с указанием их ФИО и должностей, занимаемых ими. При наступлении необходимости, бланк с ответом на запрос можно дополнить соответствующим разъяснением. После отправки документов, оператору необходимо внести сведения в Журнал учета обращений субъектов персональных данных и сделать пометку о том, что запрос был обработан и выполнен. Необходимо помнить, что ответ на запрос о предоставлении персональных данных должна строго соблюдаться конфиденциальность, поэтому выданные сведения нельзя передавать для ознакомления посторонним лицам. Кроме того, информация должна иметь общий характер, не связанный с личной жизнью субъекта. Ниже расположен типовой бланк и образец ответа на запрос о предоставлении информации, вариант которого можно скачать бесплатно. Читать документ далее.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы. Общие правила написания ответа В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо.

Образец письма-ответа

Письмо-запрос — это разновидность информационного письма, в котором высказывается просьба предоставить какую-либо информацию, документы, материальные ценности. В данной статье разберемся, как правильно написать письмо-запрос. В качестве примера предлагаем скачать образец письма-запроса о предоставлении информации и о предоставлении документов. Бланки для бесплатного скачивания находятся внизу статьи в формате word. Оформление письма-запроса подчиняется общим правилам написания деловых писем. Несмотря на свободный стиль изложения содержимого письма-запроса, необходимо включить в бланк определенные реквизиты.

Письмо Запрос о Предоставлении Документов Образец

Письмо-извещение Прил. Такой информацией может быть изменение цен, сроков поставки; открытие нового производства, филиала, представительства; производстве нового вида продукции и т. В данной переписке письмо-извещение используется для уведомления фирмы-потенциального покупателя партии компакт-дисков о выходе нового альбома популярной группы. Письмо-запрос В деловой переписке этот вид письма используется для получения информации об объекте общих интересов. Такой информацией может быть цена, количество, сроки поставки, качество и другие характеристики товара. В коммерческой, переписке составленной в этой работе письмо-запрос используется для выяснения фирмой-потенциальным покупателем конкретных сведений о минимальной партии интересующих его компакт-дисков, их цене, качестве, времени выпуска и иных характеристиках. Ответ на запрос Прил. В случае, например, если в запросе содержалась просьба выслать конкретное предложение, то как такового ответа на запрос может и не посылаться, а сразу высылаться оферта которая и будет содержать конкретные данные.

Ответить admin 19 11 Здравствуйте! Ольга 21 11 Добрый день!

Автор admin в Справочник Письмо-просьба непременно требует ответа. Итак, получив такое письмо, вы должны решить: удовлетворить просьбу или отказать. В случае, если вы решили выполнить просьбу, то отвечаете так: Уважаемые господа! Выражаем искреннюю благодарность за предложение принять участие в строительстве гостиничного комплекса.

Ответ на письмо образец

.

Ответ на запрос о предоставлении информации образец бланк

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать дел письмо, примеры образцы писем
Похожие публикации