Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене паспорта

Никогда не делала, и никто никогда не придирался и не проверял. Только карточка Т-2 и программа 1С. Я приказы делаю только при смене фамилии.

Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января г. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Вопрос из практики:как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника Изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника? Важно Темы: Трудовой договор Вопрос Сотрудник сменил паспорт.

Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года.

Перенести выходной с субботы на понедельник. Забыли спросить работника, что он хочет за работу в праздничные дни. Совпадение учебного отпуска и ежегодного оплачиваемого отпуска. Зачем беременной совместительнице продление договора? Выплаты уволенным в связи с ликвидацией организации и "сокращенцам": ожидаются поправки в ТК РФ.

Допустимая доля иностранных работников на год: Минтруд России подготовил проект постановления. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам!

Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт.

Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 3 4 След. Сообщений: 65 Баллов: 53 Регистрация: Добрый день! Один сотрудник принес копию нового паспорта сменил по возрасту, фамилия осталась та же , второй сменил прописку и то же принес копию паспорта.

Подскажите, пожалуйста, как правильно офомить эти изменения. Нужно ли составлять допсоглашение? Нужен ли приказ, если нужен, то какой: - по основной деятельности - или с нумерацией как прием, увольнение , перевод - они у меня проходят как 1лс, 2лс итд? Может еще нужно что-то? Цитата Дюймовочка пишет: сотрудник принес копию нового паспорта сменил по возрасту, фамилия осталась та же , второй сменил прописку. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, если изменились паспортные данные: прописка, фамилия?

Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован. Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования п. Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит.

Такие изменения окажутся очень кстати в тот момент, когда понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь в нем будут указаны уже изменившиеся сведения о работнике.

По вопросу о процедуре внесения таких изменений существует два мнения. Одни утверждают, что следует вносить изменения в первоначальный текст трудового договора, а другие говорят о необходимости заключения дополнительного соглашения к нему.

В силу части первой ст. Причем эти данные относятся к сведениям и не являются условиями трудового договора. Согласно же ст. В соответствии с частью третьей ст.

По нашему мнению, более корректно действовать по аналогии с нормой ст. Однако на практике многие работодатели в случае изменения сведений о работнике подписывают с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. На наш взгляд, сам вопрос о том, заключать или нет дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что работник изменил фамилию или поменял паспорт, не является принципиальным.

Что касается данных о регистрации работника по месту жительства, то такие сведения в трудовом договоре вообще не указываются часть первая ст. Поэтому необходимости вносить изменения в трудовой договор при смене работником места жительства не возникает. Я делаю доп. А я вот что нашла: Вопрос: Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, если изменились только паспортные данные, прописка или фамилия работника?

Ответ: Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены. Например, помимо включения фамилии, имени и отчества работника, теперь ст. Такими документами для граждан РФ являются общегражданский паспорт, удостоверение личности, паспорт моряка, справка установленной формы и иные документы см. В сведениях о документах необходимо указать наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи.

Адрес места жительства и дату рождения работника стороны могут вносить по взаимному согласию, законодательством внесение этих сведений не регулируется. Соответственно, поскольку при смене фамилии работника или замене паспорта по возрасту изменяются и сведения о документе, удостоверяющем личность, стороны трудового договора должны внести измененные сведения во все учетные документы работника.

Процедура внесения измененных сведений в трудовой договор трудовым законодательством не регулируется. Существует мнение, что данные сведения необходимо вносить в текст трудового договора по аналогии с внесением недостающих сведений ч.

Данное мнение кажется нам спорным, поскольку в законе прямо указано на внесение именно недостающих сведений, а не измененной информации. Существует точка зрения, что с работником необходимо заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор по аналогии со ст.

Данная точка зрения также небесспорна, поскольку ст. Поскольку законодатель не урегулировал данный вопрос, полагаем, что стороны вправе самостоятельно определить, каким образом внести изменения в сведения о работнике. Обращаем внимание, что при внесении изменений как путем составления соглашения, так и путем внесения изменений в текст договора необходимо изменить только сведения о документе, удостоверяющем личность работника, и сведения об имени, фамилии и отчестве.

Изменения, касающиеся адреса регистрации по месту жительства, в трудовом договоре указывать не обязательно. Рекомендуем произвести следующие действия: 1 работник, изменивший фамилию или заменивший паспорт по иным причинам, должен подать работодателю соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, с указанием причины произошедших изменений. К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных; 2 на основании заявления работодатель должен издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника.

С приказом работника следует ознакомить под роспись; 3 после издания приказа внести изменения во все учетные документы. При смене фамилии работника изменения должны вноситься не только в трудовой договор. Например, изменение фамилии должно быть отражено в личной карточке унифицированная форма N Т-2 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от Если фамилию изменил руководитель организации, об этом нужно сообщить также и в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в трехдневный срок.

Такое правило установлено п. Исходя из изложенного полагаем, что стороны должны внести измененные сведения во все соответствующие документы. Порядок внесения изменений в трудовой договор стороны вправе установить самостоятельно. Предлагаем воспользоваться аналогией с внесением изменений в трудовые книжки.

Прежние сведения аккуратно зачеркиваются одной чертой, сверху пишутся новые сведения, ниже указываются документы, служащие основанием для внесения изменений. Изменения заверяются подписями работодателя и работника, скрепляются печатью работодателя.

Кондратьева Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению Цитата Кефирчик пишет: Поскольку законодатель не урегулировал данный вопрос, полагаем, что стороны вправе самостоятельно определить, каким образом внести изменения в сведения о работнике.

Да, соглашения вполне достаточно. Цитата Кефирчик пишет: соглашения вполне достаточно. Цитата Кефирчик пишет: ТК РФ устанавливает необходимость заключения дополнительного соглашения при изменении условий трудового договора, а не информации о стороне договора. Ага, только, когда приходит проверка, сразу вопрос - а на каком основании были изменены паспортные данные?

И в банке это требуют у нас главбух паспорт меняла - сразу про допсоглашение вспомнили. На семинаре про это говорили.

Так что лучше допсоглашение сделать. Опять же бывают случаи, что работник поздно приносит новые документы. В допсоглашении можно отразить, что, например, сотрудник принес паспорт Такое у нас сплошь и рядом. И доказывай, что это не кадры "проспали"! Цитата Кефирчик пишет: И в банке это требуют. В сбербанке - постоянно. Особенно, что касается руководителей.

Еще и переспрашивают: а это все допсоглашения? Так что в каждом регионе, видимо, свои заморочки. Цитата Снеженка пишет: О чем приказ и куда вносить? Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другая информация о сотруднике относятся к его персональным данным п.

А они содержатся во многих кадровых и бухгалтерских документах. Поэтому, когда эти данные меняются, в документы компании также необходимо вносить изменения. Сначала с сотрудником надо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. А на его основании оформляют приказ руководителя компании о внесении изменений в кадровые и другие учетные документы.

К таким документам относятся:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вносить изменения в трудовой договор без ошибок и споров с работниками

При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить.

Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника? Заключаем допсоглашение с работником Доп соглашение изменение паспортных данных. Заключаем допсоглашение с работником Вступление в брак или развод — одна из самых распространенных причин смены фамилии работника. В этом случае новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах организации. Если фамилию поменял руководитель организации, об этом необходимо уведомить еще и налоговую инспекцию, ПФР, банк и деловых партнеров. Обо всем по порядку. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния заключение или расторжение брака , так и по желанию лица. Руководитель, изменивший фамилию, должен подать в кадровую службу заявление о внесении изменений в документы. Данное заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению руководитель должен приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации расторжении брака, об изменении фамилии. Подлинники документов достаточно просто предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

Ответ: Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены.

Kadrik [e-mail скрыт] Российская Федерация 1[] 30 ноября , Оценок нет Здравствуйте! У меня такой вопрос:У нас 2 сотрудницы и директор сменили паспорт по возрасту. Важно Прописка, фамилия итд всё осталось так же.

смена прописки, смена паспорта

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года. Перенести выходной с субботы на понедельник. Забыли спросить работника, что он хочет за работу в праздничные дни.

Голосование:

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации: свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда основание смены фамилии ; новое удостоверение личности; заявление. Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него. Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме. Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу: Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на …. После чего нужно поставить дату и подпись. Важно: подпись должна быть выглядеть, как в старом паспорте, даже если гражданин решил воспользоваться новой подписью в новом удостоверении личности.

Что следует делать работодателю? В соответствии с п.

Изменение паспортных данных, смерть одного из учредителей. Добрый день! Как вносить изменения в документы при смене работником паспорта в связи с достижением ти лет? Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: Подача работником заявления об изменении фамилии имени, отчества - не обязательный, но целесообразный шаг.

Голосование:

.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

.

Нужно ли делать дополнительное соглашение при смене паспорта

.

Как вносить изменения в документы при смене работником паспорта в связи с достижением 45-ти лет?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как изменить фамилию работника в трудовом договоре - Елена А. Пономарева
Похожие публикации