Кто ведет табель учета рабочего времени в организации

При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы. Часы и минуты, потраченные таким сотрудником на выполнение своих обязанностей, указывают нижней строкой в графах 4, 6 по форме Т или 2-й и 4-й строкой в графе 4 по форме Т При внутреннем совместительстве длительность работы разносят информации по должностям. Штрафы за неправильное ведение Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами.

Табель учета рабочего времени. Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель учета рабочего времени это тот же акт о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками на основании гражданско-правового договора. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Кто должен вести табель учёта рабочего времени?

Работа с кадрами Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию. Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы.

Существует инструкция заполнения и образцы табеля учёта на год. Форма и назначение учётного документа по Трудовому Кодексу РФ Табель необходим для фиксирования рабочих часов сотрудника. Различают две унифицированные формы учётного документа: Т12 и Т Также допускается разработка собственных форм в пределах компании. Это основа для начисления заработной платы.

Применяются для учёта времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчёта оплаты труда, а также для составления статистической отчётности по труду.

Постановление Госкомстата РФ от Контроль соблюдения требований действующего трудового права. Фиксирование данных о рабочем времени каждого трудящегося. В соответствии с количеством рабочих часов начисляется заработная плата и составляется отчёт для отдела статистики. Штрафы: кто несёт ответственность За отсутствие этого документа предприятие может быть привлечено к административной ответственности. В такой ситуации ответственному должностному лицу грозит увольнение.

Если на предприятии не выделили время, чтобы оформить табель, трудовая инспекция назначит штраф 10 р. Если табель заполнен, могут учитываться ошибки. Некорректный документ подлежит исправлению.

За нарушение регламента заполнения назначают штраф в сумме до 50 р. Возможно также административное наказание. Эта мера принуждает предприятие простоять без работы до 90 дней. Способы заполнения табеля трудового времени Присутствие или отсутствие на рабочем месте каждого штатного работника фиксируется методом сплошной регистрации.

Такой подход используется, если количество отработанных часов в разные дни отличается. Если количество рабочих дней неизменно, то применяется второй метод. С помощью этого подхода можно регистрировать отклонения: неявки, сверхурочная работа, опоздания. Титульный лист Вид и содержание титульного листа не зависит от формы табеля. Если используется форма Т, часть реквизитов может заполняться автоматически. Например, ФИО сотрудника, его должность, табельный номер и прочие сведения. Такая информация подставляется автоматически при условии заполнения табеля с помощью специализированных программ на ПК.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т, применяются и при заполнении табеля по форме N Т Это общепринятые коды, которые используются при заполнении всех форм табеля учёта. Правильный образец: как оформить документ Рассматриваемый учётный документ готовится в одном экземпляре.

Используется для ведения бизнеса, в том числе ИП. По истечении месяца табель подписывают руководители всех уровней главный и начальник отдела или сектора , а также ответственный работник-кадровик. После оформления табель направляется в бухгалтерию. Заполняем документ при сдельной оплате труда работника: инструкция Сдельная система предполагает начисление оплаты труда в зависимости от объёма выполненной работы.

Для этого ведётся табель учёта рабочего времени и учёт выработки по каждому сотруднику. Особенности учёта при сдельной оплате: Труд может измеряться в часах. Например, работа учителей, преподавателей, водителей и др.

В такой ситуации в табеле указывают время работы. Последняя строка документа не заполняется. Праздничные дни оплачиваются отдельно. Размер выплаты описывается в коллективном договоре. Применяются кодовые обозначения, установленные Госкомстатом РФ по форме Т Расшифровка описана на титульном листе образца. Я — работа в дневное время; В — работа в праздники и выходные; Н — ночная смена; РВ — присутствие на рабочем месте в выходной день; С — сверхурочная работа; Б — дни временной потери трудоспособности больничный лист ; К — дни в командировке; ОЗ — отпуск за свой счёт; У — отпуск на обучение в учебном заведении; НН или ЗО — отсутствие на работе по неизвестным причинам; ПР — прогулы.

Не путать с отгулом, который можно утверждать с руководством официально. При необходимости, когда недостаточно указанных выше кодов, допускается разработка на предприятии дополнительных обозначений. Основные ошибки Табель необходимо заполнять с учётом законных требований.

Ошибки и неточности исключены. Наиболее часто встречаются следующие погрешности: Не указана должность сотрудника. Недостаточно указать только ФИО, нужно обязательно занести в графу наименование занимаемой позиции в компании. Выходной или праздничный день ошибочно обозначен как рабочий. Некорректная длительность предпраздничного дня.

Такой рабочий день обычно сокращён. Необходимо вместо 8 часов отмечать 7. Как должно учитываться совмещение должностей Учёт времени работника-совместителя имеет некоторые особенности. Отмечается фактическое время отработки. Протяжённость работы за день отмечается в табеле Т12 в строке внизу, в графах 4 и 6, или в Т13 во 2 и 4 строках.

При внутреннем совместительстве время работы отражается отдельно по каждой занимаемой работником должности. Отработанное время командированных фиксируется в табеле формы Т Отмечаются только дни, часы не конкретизируются. Правило использования разных форм табеля На основании ст. Формы Т12 и Т13 имеют идентичные реквизиты согласно инструкции по составлению табельного учёта. Как должен составляться отчёт: регламент Документ заполняется следующим образом: Вверху заполняется наименование предприятия или учреждения, а также отдела или сектора если есть необходимость.

Заполняется точная дата составления документа и его номер. В 1 разделе ставится порядковый номер. В 4 и 6 колонки вносятся коды, соответствующие затратам времени, отработанного за каждый рабочий день учётного периода.

Это позволяет сделать предварительный анализ. Графы с 8 по 17 заполняются по истечении месяца. Число отработанных дней и часов заносится в 14 и 16 графы. Причина возможной неявки отмечается соответствующим кодом в 15 графе. Следующие графы вторая часть табеля с 1 по 55 графу заполняют бухгалтерские работники. Ответственность за ведение и утверждение В связи с отсутствием чётких требований по табельному учёту, на предприятии устанавливается собственный порядок ведения кадровой документации.

На принятие решения влияют различные факторы: финансовые, кадровые и организационные возможности компании. По требованиям ч. Это означает, что руководство вправе назначить конкретного сотрудника для ведения этой формы учёта. Обязанности фиксируются в должностной инструкции или в трудовом контракте на основании изданного руководителем приказа. Такие действия регламентируются в ст. Если численность штата в организации составляет от 1 до 5 человек, отдельная должность по ведению табеля не предусматривается.

Не всегда целесообразно поручать обязанности табельщика одному из сотрудников. Это требует повышения квалификации и лишних расходов. Как правило, на небольшом предприятии табель ведёт сам руководитель. Если организация насчитывает более 30 человек, учёт отработанного времени ведёт отдельный сотрудник кадровой службы. Иногда допускается совмещение обязанностей. Ответственность за осуществление табельного учёта иногда поручается бухгалтеру или секретарю.

Как вести учёт времени В компаниях с большой численностью штата применяются следующие варианты ведения учёта: Централизованное проведение табелирования. На предприятии выделяется несколько работников-табельщиков, основные обязанности которых заключаются в проведении табельного учёта отработанного времени каждого сотрудника.

В этом случае каждое подразделение компании имеет своего табельщика. Подписывать табель может начальник структурного подразделения. Это право осуществляется по доверенности от руководителя либо утверждается соответствующим приказом.

Специфика работы предприятия часто не позволяет передавать право подписи главного руководителя начальнику структурного подразделения.

Это провоцирует нарушение трудового законодательства, которое может быть обнаружено при проверке контролирующими органами. Рекомендация: перед делегированием полномочий следует убедиться, что учредительные документы компании не запрещают подобную передачу. Если ограничения существуют, право подписи останется за руководителем головного предприятия. Однозначных требований к учёту времени трудовое право не предъявляет.

В подобных случаях рекомендуется самому сотруднику вести учёт собственного рабочего времени. Составление учётного документа — это дополнительная обязанность, которая должна фиксироваться в должностной инструкции. За выполнение этого задания полагается доплата.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

По своей сути табель учета рабочего времени это тот же акт о а Т ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). Кто ведет табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени – это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Материалы по теме Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов: табель рабочего времени на год составляет и ведёт уполномоченное лицо; подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы; после чего он передаётся в бухгалтерию. Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

Кто должен вести табель учёта рабочего времени?

Трудовое право Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек?

Документальное оформление учета рабочего времени

Александр Погребс, я тоже только рассуждаю и рассказываю как у меня. Не думайте, пожалуйста, что я вредничаю-умничаю, что только у меня все верно, остальное - не правильно. Ни в коем случае. Цитата Александр Погребс : А ситуации, когда "забыли" приказ на отпуск? Ни у кого не было? Конечно, было всякое и разное.

Кто должен вести табель учета рабочего времени: бухгалтерия или кадровая служба???

Время чтения Шрифт Справедливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах. Документальное оформление учета рабочего времени служит основой для начисления заработной платы, а в случае возникновения споров именно верное оформление документов поможет компании защитить свои позиции перед трудовой инспекцией или в суде. Требования к документам, например, табелю учета рабочего времени и методике заполнения, закреплены в законодательстве. На практике бумажные формы документов уже почти не заполняются, а кадровый документооборот ведется в специальных программах. Основные особенности в учете рабочего времени описаны здесь. Нормативно-правовая база Разнообразные аспекты организации документального оформления учета рабочего времени определяются нормами Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно закону, вести учет рабочего времени персонала — обязанность работодателя. Кодекс предусматривает две формы учета: нормальный, дневной или недельный, когда продолжительность рабочего времени в течение недели не должна превышать 40 часов, а для отдельных категорий работников может устанавливаться сокращенный режим, например, для подростков — 24 часа в неделю, на предприятиях с вредными условиями труда — 26 часов; суммированный, когда основой для повременного учета служит месячный лимит рабочих часов; применяется при посменной работе. Формы и порядок заполнения документов, а также частные вопросы регулируются нормативными актами Министерства труда и социальной защиты.

Работа с кадрами Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля.

.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

Кто отвечает за ведение табеля учета рабочего времени — отдел кадров или бухгалтерия?

.

Кто должен заполнять табель учета рабочего времени?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведем табель учета рабочего времени
Похожие публикации