Как запросить у сотрудников пожелание об отпусках

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке. Работодатель может по собственной инициативе за счет собственных средств предоставлять отдельным категориям работников удлиненные отпуска. Таким образом, установленная ТК РФ продолжительность отпусков может быть увеличена коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами; в проверить, нет ли работников, которым отпуска не предоставлялись в прошлом календарном году.

Статьи для юриста Составляем график отпусков Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье. Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков ч. Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

К тому же работодатель вправе предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, которые будут иметь право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Документальное оформление Составляем график отпусков Как мы уже сказали выше, очередность предоставления отпусков работникам устанавливается на предприятии графиком. Этот документ обычно составляется по инициативе работодателя. Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках , ни в КЗоТ не определены.

Так когда же составлять график отпусков? Как правило, это делают ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года п. В частности, на соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики см. Хотя, на наш взгляд, не будет беды, если вы немного замешкаетесь. Главное — успеть до то того, как в текущем году в отпуск отправится первый работник. Заметьте: составление графика отпусков — процедура обязательная для всех работодателей, в том числе и предпринимателей см.

А как насчет формы графика? Сразу скажем, что унифицированной формы этого документа нет, поэтому каждое предприятие вправе разработать свою форму графика, удобную в использовании. Как правило, в графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска.

Конкретный же его период в рамках, установленных графиком, работодатель и работник согласуют между собой. Составленный график согласуют с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем предприятия или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

После этого его утверждает руководитель предприятия. При составлении графика должны быть учтены как интересы работодателя, так и личные интересы работников и возможности их отдыха. Составляя график отпусков, помните о работниках, которым вы обязаны предоставить отпуск в любое удобное для них время см. В график имеет смысл включить не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и: — ежегодные дополнительные отпуска см. Если отпуск делится на части — это также указывают в графике Внимание!

График отпусков составляют в отношении всех работников: как занятых по основному месту работы, так и совместителей. А вот лиц, которые трудятся по гражданско-правовому договору, в график не включают, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск им не положен.

Как может выглядеть график отпусков, см. Работника вы можете отправить в ежегодный отпуск без его заявления. Ни КЗоТ, ни Закон об отпусках не обязывают работодателя получать от сотрудника заявление для предоставления ему законного отдыха.

О дате начала отпуска согласно графику работодатель обязан письменно уведомить работника не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока ухода в отпуск и издать соответствующий приказ. Это предусмотрено ч. Как это сделать? Есть два способа: 1 направить работнику уведомление о дате начала отпуска. Его составляют в произвольной форме, причем лучше в двух экземплярах: первый — для работника, второй с отметкой об уведомлении работника — для кадровой службы; 2 ознакомить работника с приказом распоряжением о предоставлении отпуска под подпись.

Если работодатель в установленный срок не предупредит работника о начале отпуска, тот может потребовать перенести отпуск на другой период п. Приведем образец формы уведомления о начале ежегодного отпуска. Соблюдать утвержденный график отпусков обязаны и работодатель, и работники. Но может случиться, что в действующий график отпусков необходимо внести изменения. Когда в этом возникает нужда? Ведь даже если отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями таких работников, они имеют право изменить свое решение и написать работодателю заявление с просьбой предоставить отпуск с другой даты.

Отказать в переносе отпуска им нельзя. Кроме того, изменить график придется, если в отпуск будут идти работники, принятые в текущем году после утверждения графика.

Можно ли перенести его отпуск? Да, можно. При таких обстоятельствах работнику достаточно подать заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на другой желаемый период либо разделить его на части при необходимости. Если руководитель решит, что такой перенос разделение не повлияет на производственный процесс, то на основании заявления работника он издаст приказ распоряжение о переносе отпуска и внесении изменений в график отпусков.

Никаких нарушений в этом нет. О том, в каких еще случаях может быть перенесен отпуск, вы можете узнать из подраздела 1. Теперь переходим ко второму этапу документального оформления предоставления отпусков. Основанием для составления этого приказа является утвержденный график отпусков. Приведем образец такого приказа на с. Заявление о предоставлении отпуска Если работники уходят в отпуск строго по графику, то необходимости составлять заявление о предоставлении отпуска нет.

Однако может случиться, что отпуск работнику понадобился срочно. Как быть в таком случае? Тогда с документальным оформлением поступают так: 1 работник подает руководителю предприятия заявление о предоставлении отпуска, согласованное со своим непосредственным руководителем. В заявлении он указывает желаемую дату ухода в отпуск и его продолжительность; 2 кадровая служба оформляет приказ распоряжение о предоставлении отпуска в соответствии с резолюцией, проставленной руководителем предприятия на заявлении работника.

Как составить приказ распоряжение о предоставлении отпуска, вы уже знаете см. Теперь посмотрите, как может выглядеть заявление о предоставлении отпуска. Перенос и продление ежегодного отпуска Даже если ежегодный отпуск был запланирован в графике отпусков строго в соответствии с пожеланиями работника, он может быть перенесен на другой период.

В этом нет ничего из ряда вон выходящего, ведь возможность такого переноса предусмотрена ст. Условно все случаи переноса ежегодного отпуска можно разделить на три группы: 1 по требованию работника; 2 в связи с непредвиденными обстоятельствами; 3 по инициативе работодателя. Ситуации, при наступлении которых допускается перенос ежегодного отпуска, приведем на рис. В случаях 1 и 3, приведенных на рис.

А вот при наступлении непредвиденных обстоятельств случай 2, приведенный на рис. Первый вариант. Непредвиденные обстоятельства наступили до начала ежегодного отпуска. Тогда отпуск переносят на другой период. Второй вариант. Непредвиденные обстоятельства наступили во время отпуска. Тогда неиспользованную часть отпуска ч. Что делать с отпуском из-за наступивших непредвиденных обстоятельств — переносить его или продлевать, работодатель и работник согласуют между собой.

Самостоятельно решать вопрос о переносе отпуска на другой период либо его продлении работник не вправе После того как работодатель и работник согласуют новую дату ухода в отпуск или решат его его часть перенести, издают соответствующий приказ распоряжение см.

При этом имейте в виду: если такой работник относится к одной из льготных категорий из ч. Непосредственно перед уходом работника в отпуск на основании графика отпусков руководитель предприятия издает новый приказ распоряжение о предоставлении отпуска. С этим приказом работника ознакомляют под подпись.

О дате начала отпуска работника уведомляют в письменном виде не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока ухода в отпуск. Неиспользованную часть ежегодного отпуска желательно предоставить работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск ч. Вместе с тем законодательство не предусматривает срока давности, после которого работник утрачивал бы право на ежегодные отпуска.

Подтверждает это и Минсоцполитики в письме от Пример 1. Согласно приказу о предоставлении отпуска, изданному на основании утвержденного графика отпусков, работнику предоставлен ежегодный отпуск с 22 мая года продолжительностью 24 календарных дня. Находясь в ежегодном отпуске, работник сообщил, что он заболел.

Согласно предоставленному листку нетрудоспособности он болел с 6 по 12 июня года 7 календарных дней. В этом случае работодатель и работник по согласованию могут решить: 1 продлить отпуск. При таком варианте работник должен подать работодателю заявление с просьбой продлить отпуск в связи с болезнью, совпавшей с периодом отпуска. На основании этого заявления и листка нетрудоспособности работодатель издаст приказ распоряжение о продлении отпуска.

В результате отпуск работника будет продлен на количество дней болезни, приходящихся на такой отпуск согласно листку нетрудоспособности. Тогда работник должен выйти из отпуска При данных обстоятельствах работник также должен подать на имя руководителя предприятия заявление, но уже с просьбой перенести не использованную в связи с болезнью часть отпуска.

В заявлении он указывает новую желаемую дату и продолжительность отпуска. Если работодатель согласен, он издает приказ распоряжение о переносе отпуска, а кадровая служба вносит соответствующие изменения в график отпусков.

Приведем образцы заявления работника и приказа руководителя предприятия о переносе отпуска работника. А уже непосредственно перед тем, как работник возьмет неиспользованную часть отпуска, руководитель предприятия на основании графика отпусков издаст новый приказ распоряжение о предоставлении отпуска.

Согласно приказу о предоставлении отпуска, изданному на основании утвержденного графика отпусков, работник должен был уйти в ежегодный отпуск с 19 апреля года на 24 календарных дня. Однако 14 апреля года он заболел. Согласно предоставленному листку нетрудоспособности его болезнь продолжалась по 21 апреля года включительно. В данном случае работник заболел до начала ежегодного отпуска.

В связи с этим такой отпуск переносят на другой период. О переносе отпуска руководитель предприятия издает приказ распоряжение см. Изменение даты предоставления отпуска также отражают в графике отпусков. Интересно, нужно ли пересчитывать среднюю зарплату при предоставлении впоследствии неиспользованных дней ежегодного отпуска? Когда работник отправится догуливать оставшиеся дни отпуска, то отпускные ему за эти дни придется рассчитать заново. Делим отпуск на части Ваш работник предпочитает использовать положенный ему ежегодный отпуск не одним махом, а по кусочкам — несколько раз в год?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видео поздравление с наступившим отпуском. 👍Хорошего отдыха!

График отпусков сотрудников утверждается руководителем Автоматизация позволяет быстро и беспроблемно запрашивать и. Как собрать сведения с сотрудников о желаемых отпусках на следующий год ; деятельности организации и пожелания работников.

Например, если вы планируете предоставить отпуск сотруднику 10 мая, то выплаты производите не позднее 7 мая. Учитывайте, что если этот день выпадет на праздничный или выходной, то оплату сделайте накануне. При переносе отдыха, запланированного по графику, по соглашению сторон, получите заявление от работника не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Утвердите его и передайте в бухгалтерию для начисления и проведения оплаты. Например, если в графике отпусков указано, что датой начала очередного оплачиваемого отдыха будет 5 июня, но по производственной необходимости и письменному соглашению сторон вы перенесли отпуск на 5 июля. Сотрудник должен подготовить и подать письменное заявление на имя работодателя не позднее 2 июля. На его основе издайте приказ о переносе отпуска сотрудника. Если в этот день будет выходной, то выплатите положенные суммы накануне. Приказ о переносе отпуска Скачать образец Важно! Учитывайте не только то, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, но и что включить в средний заработок при проведении расчетов. В заработок входят все выплаты, утвержденные в системе оплаты труда. При полностью отработанном периоде средний дневной заработок рассчитывайте методом сложения всех выплат за прошедшие 12 месяцев. Полученную сумму разделите на 12 и умножьте на 29,3. Результат умножьте на количество календарных дней отпуска. Это и будет суммой выплат за все дни отдыха. Конкретный порядок выплаты отпускных установите в локальном нормативном акте. Например, в Положении об отпусках. Положение об отпусках Оплата отпуска за 3 дня по ТК РФ: ответственность для работодателя Трудовой кодекс устанавливает, что выплата отпускных должна проводиться не позднее, чем за три дня до начала отдыха. За каждый день просрочки вам придется выплатить работнику компенсацию.

Как работодателю подготовиться к сезон отпусков и спланировать отпуска сотрудников когда все хотят в отпуск В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет.

Причем нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число его календарных дней не включаются ст. Пример 1.

Сроки выплаты отпускных

От 30 до 45 в зависимости от выслуги лет Формирование графика отпусков Согласно действующему законодательству Украины, периодичность ежегодного отпуска определяется расписаниями, которые учитывают как интересы работодателя, так и пожелания работника. На самом деле нет четких предписаний касательно сроков составления и формы графика отпусков, но, как правило, они формируются в начале календарного года. График отпусков сотрудников утверждается руководителем компании и затем предоставляется в распоряжение всех сотрудников. Несмотря на то что многие компании знают о необходимости иметь такой документ, как график отпусков, не так много внимания уделяется фактической необходимости соблюдать этот график. Например, некоторые работодатели создают такой график отпусков в начале года просто для галочки, а потом они забывают о его существовании, ошибочно полагая, что он выполнен в соответствии с законом. Обратите внимание, что некоторым лицам отпуск должен предоставляться в любое удобное для них время: Несовершеннолетним Женщинам, уходящим в отпуск по беременности или родам Женщинам, у которых два и больше ребенка возрастом до 15 лет или ребенок-инвалид Матери или отцу одиночке Ветеранам труда и войны В других случаях, указанных в законодательстве, или прописанных в коллективном или трудовом договоре Во многих современных компаниях графики отпусков не составляются заранее.

Отпуск сотрудника

К тому же работодатель вправе предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, которые будут иметь право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Документальное оформление Составляем график отпусков Как мы уже сказали выше, очередность предоставления отпусков работникам устанавливается на предприятии графиком. Этот документ обычно составляется по инициативе работодателя. Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках , ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков? Как правило, это делают ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года п. В частности, на соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики см. Хотя, на наш взгляд, не будет беды, если вы немного замешкаетесь. Главное — успеть до то того, как в текущем году в отпуск отправится первый работник. Заметьте: составление графика отпусков — процедура обязательная для всех работодателей, в том числе и предпринимателей см.

Отпуск сотрудника Так, в пункте 1 статьи 9 Конвенции сказано, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляются дни отдыха.

.

Составляем график отпусков

.

Составляем график отпусков

.

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)

.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и его длительность

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: С новой работой! Поздравление в стихах.
Похожие публикации