Докладная записка на сотрудника за невыполнение должностных обязанностей

Заключение Должностные обязанности сотрудника При приеме нового работника, его непосредственный руководитель или сотрудник кадрового отдела, обязаны ознакомить работника, со всеми действующими в организации правилами. Кроме этого, в некоторых организациях есть также дополнительный внутренний порядок или правила корпоративной этики. В организациях, где прием на работу был осуществлен с соблюдением всех необходимых процедур, в процессе работы возникает меньше вопросов и неприятных ситуаций в отношении должностных обязанностей работников и соблюдения ими трудовой дисциплины. В должностной инструкции работника и общих правилах корпоративной этики или иных подобных документах четко прописываются все обязанности сотрудников и их права. Работник организации должен следовать установленным правилам и понимать, что их несоблюдение, в конечном счете, может привести к материальному ущербу организации, за который он должен будет отвечать.

Это влечет за собой подачу докладной в адрес руководства компании, оформлением которой занимается руководитель отдела подразделения. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей причисляется к категории инициативно-информационных документов. Как оформляется записка — об этом в нашем материале. Что должно быть в документе По сути, докладная записка на работника — это официальная жалоба руководству за халатное отношение подчиненного к работе. Она уведомляет высшее руководство о невыполнении конкретным сотрудником его рабочих обязанностей.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

Пишется работником по собственной воле. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу. Функции докладных записок Главное назначение докладных — проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения чаще всего таким образом выражается несогласие ; объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ; жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства; разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей; доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка; информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред; положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить: информирующая — доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта; отчетная — докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации; инициативная — автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.

От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид: внешняя — направляется руководству другого учреждения; внутренняя — адресована вышестоящим лицам внутри организации. Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер.

Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации: нарушении трудового распорядка и дисциплины; невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей; допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов; выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

Автор докладной Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации.

Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Как грамотно составить докладную Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.

Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.

Выводы и рекомендации автора записки. Рекомендации к оформлению Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Оформляем внутреннюю докладную Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4.

Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации: название подразделения, адресующего записку — размещается в верхнем левом углу; получатель записки — его ФИО достаточно инициалов и должность надо указать в верхнем правом углу; название документа заглавными буквами посередине листа — ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА допускается расположение по левому краю поля листа ; ниже размещается дата в формате дд.

Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка — исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Остальные элементы — название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора — оформляются так же, как и во внутренней докладной. Реакция адресата Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение.

Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения. Конкретные образцы докладных записок Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

Докладная о нарушении трудовой дисциплины Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение за нарушение трудовых обязанностей. Юридическая консультация в СПб юриста. Бесплатно.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как например для премирования работника за успешный труд. Бывают ситуации, когда докладная на сотрудника просто необходима. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей в котором содержатся сведения о неподобающем выполнении сотрудником своих.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа: Внутренняя — это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии если таковая есть. Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента. Внешняя — в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса то есть документ выходит за пределы компании. Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации. По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное — позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее. Как составить Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны.

Справка Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение.

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Докладная: образец о хамстве коллеге или клиенту Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику. Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами. Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки?

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Для чего записка о невыполнении обязанностей составляется в письменной форме? Что понимают под неисполнением служебных должностных обязанностей? Практически на всех предприятиях существуют такие локально-нормативные документы, как должностные инструкции для каждой, включенной в штатное расписание должности. Также в инструкции может быть прописано, что работник должен выполнять устные распоряжения своего непосредственного руководителя в пределах своей компетенции. То есть исполнять поручения, относящиеся к его должности, но не прописанные в должностной инструкции. Чем грозит неисполнение должностных обязанностей? Некачественное исполнение или игнорирование таких поручений также будет относиться к невыполнению служебных обязанностей. То есть к служебным обязанностям относится только та часть трудовой функции, которая непосредственно связана с трудовой функцией работника. Необходим акт о нарушении дисциплины, всю информацию о нем вы найдете здесь.

Добавить в избранное В избранное Поделиться Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ информационного характера, в котором содержатся сведения о неподобающем выполнении сотрудником своих обязанностей и просьба применить к нему меры ответственности. Как правильно составить докладную записку, вы узнаете из статьи.

Работодатель за их выполнение будет оплачивать труд работника. Если что-то идет не так, приходится выполнять юридическое оформление нарушений, чтобы в дальнейшем повлиять на поведение работника, обязать следовать должностной инструкции, либо же просто с ним распрощаться.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

.

Как правильно составить докладную о невыполнении сотрудником своих обязанностей?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дисциплинарные взыскания
Похожие публикации