Объяснительная о пересорте при инвентаризации пример

Что такое пересортица товаров и как её зачесть Понятие пересортицы при инвентаризации Объяснительная об излишках на складе. Пересортица при инвентаризации Объяснительная об излишках на складе. Пересортица при инвентаризации Недостача денежных средств в магазине - одна из самых неприятных ситуаций, существенно влияющих на отношение работодателя к своему рабочему персоналу.

Практически каждый бизнесмен, занимающийся продажей товаров широкого ассортимента, сталкивался в своей работе с пересортицей. Что это за явление? Почему оно может возникать? Как минимизировать ее появление? А если она все же выявлена, как правильно отразить пересортицу в бухгалтерских и налоговых учетных документах? Все вопросы, касающиеся пересортицы, поможем прояснить в этом материале.

Объяснительная по недостаче товара

Акт пересортицы Пересортица товаров — это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого. Учет пересортицы при инвентаризации При проведении инвентаризации на торговых предприятиях часто выявляются недостачи, излишки, пересортица.

С первыми двумя явлениями все более-менее ясно: той или иной продукции или много, или мало. Пересортица товара — это достаточно неприятная и сложная ситуация. Рассмотрим ее особенности. Общие сведения Основные причины возникновения пересортицы товаров — это халатность материально ответственных лиц, отсутствие надлежащего контроля, нарушение правил хранения и приема изделий на склад.

В ряде случаев она появляется при невнимательности во время отпуска продукции со склада. Пересортица товаров — это одновременный излишек и недостача изделий одного наименования, но разных сортов. Инвентаризация товаров осуществляется в обязательном порядке: Перед формированием годовой отчетности. При смене материально ответственного лица. После стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации.

В иных случаях, установленных законодательством. Документальное оформление Результаты ревизии заносятся в специальный бланк унифицированной формы — ведомость ф. В этом документе недостаток товара одного сорта указывается в одной строке, а излишки — в другой.

После заполнения бланк передается в бухгалтерию, где формируется сличительная ведомость ф. В этом документе для отражения пересортицы предназначены графы Также сведения указываются в форме ИНВ В каких случаях возможен зачет пересортицы? Зачет допускается, если: излишки и недостача выявлены в одном проверяемом периоде; за возникновение пересортицы ответственен один сотрудник; недостачи и излишек выявлены у продукции одного наименования и в равных количествах.

Соответственно, взаимозачет исключается. Нельзя его провести при недостаче и излишках разных изделий, а не одинаковых, но различного сорта.

Указанные условия должны выполняться одновременно. Если одно из них не соблюдено, излишек приходуется отдельно, а недостаток списывается с баланса. Важный момент Зачастую на практике возникают сложности с определением наименования изделий. В нормативных актах это понятие не раскрывается.

Минфин рекомендует использовать код товара по ОКП. В Общероссийском классификаторе приведены перечни изделий, в которых можно выбрать соответствующее цифровое обозначение. Использование кода товара позволит избежать проблем и существенно сократит время обработки документации.

Объяснительная виновного сотрудника Для выявления всех обстоятельств происшествия формируется комиссия. Она занимается поиском виновных лиц. При обнаружении пересортицы материально ответственный сотрудник например, кладовщик должен предоставить объяснение. Оно адресуется председателю комиссии. Материально ответственный сотрудник должен указать, какие именно товары оказались в излишке, а какие — в недостаче, в каком количестве, причины, по которым возникла такая ситуация.

Руководитель предприятия вправе применить к лицу дисциплинарное взыскание. Предложение о зачете Оно оформляется председателем комиссии на имя руководителя организации. Предложение о зачете целесообразно составлять, если выполнены все условия, приведенные выше. В противном случае оформление этого документа будет лишь потерей времени. В предложении приводятся сведения об инвентаризации, в процессе которой была выявлена пересортица, указываются наименования, коды и количество изделий, недостаток и излишки которых были обнаружены.

В документе также отражается информация из объяснительной материально ответственного сотрудника. При необходимости дополнительно указываются сведения из заключения технолога, подтверждающего возможность взаимной замены изделий и идентичность кодов товаров по ОКП. В случае согласия руководителя с предложением председателя комиссии оформляется распоряжение о зачете пересортицы.

В нем указываются сведения о проведенной инвентаризации, обнаруженных недостатках и излишках товаров, кратко описывается их причина. При наличии заключения технолога в приказе приводится информация и из него. Распоряжение направляется главному бухгалтеру. Сличительная ведомость В ней фиксируются результаты инвентаризации, отражаются данные по пересортице. Сличительная ведомость составляется в 2-х экземплярах. Первый подлежит передаче материально ответственному сотруднику, второй остается в бухгалтерии.

Сведения из документа переносятся в ведомость по ф. В ней, собственно, определяется способ устранения расхождений: зачетом, списанием либо отнесением на виновного. Дата признания пересортицы На практике достаточно сложно, а в ряде случаев и вовсе невозможно определить день, в который была совершена ошибка, повлекшая расхождения.

Достоверно известно только то, что произошло это между инвентаризациями. По мнению специалистов, целесообразнее указывать не дату возникновения, а дату выявления пересортицы, т. Особенности отражения в отчетности При учете пересортицы возникает немало сложностей. К примеру, бывает так, что общая стоимость различных сортов продукции, недостача и излишек которой были выявлены, отличается. Такая ситуация может быть связана с разницей в цене отдельных изделий.

Между тем данное расхождение не препятствует зачету пересортицы. Бывает так, что недостача продукции больше излишков или наоборот. В этом случае часть изделий засчитывается как пересортица, а остальные отражаются по правилам, установленным для случаев возмещения ущерба виновным лицам.

К примеру, если общая стоимость продукции, по которой выявлена недостача, выше цены излишков, то разницу компенсирует ответственный сотрудник. Что делать, если виновный не выявлен? В таком случае разница признается недостачей сверх нормы естественной убыли и, соответственно, списывается в издержки.

В такой ситуации руководителю предприятия необходимо документально подтвердить отсутствие виновного лица. Инвентаризационная комиссия, в свою очередь, в заключении должна обосновать причины, по которым взыскать убытки с ответственных лиц невозможно. Как установлено в НК 2 пункт статьи , убытки могут быть отнесены на внереализационные расходы. Если изделия в излишке дороже тех, которые в недостаче, разницу списывают в прочие доходы.

Необходимо сказать, что пересортица по-разному отражается в налоговом и бухучете. В первом случае необходимо указывать всю сумму обнаруженных недостатков и излишков. Если говорить просто, в налогообложении пересортица представляет собой списание одних изделий и оприходование других.

В новом документе указывается предприятие, на которое будут списываться недостачи и приходоваться излишки, появившиеся при пересортице, склад, на котором она возникла, подразделение.

Указывается статья расходов, на которую будет отнесена недостача, статья доходов, в которую переносятся излишки. Дополнительные сведения Списание и оприходование продукции может осуществляться по любой цене.

Проводки при пересортице Рассмотрим особенности отражения расхождений на примере. Допустим, предприятие торгует мукой. Перед формированием годовой отчетности была выполнена инвентаризация, в ходе которой выявилась недостача продукции высшего сорта в объеме кг по стоимости 17,50 рублей и кг излишков первого сорта по цене 13,20 рублей.

Комиссия установила, что виновным в расхождениях является кладовщик. По распоряжению руководителя был выполнен зачет пересортицы. Бухгалтер отражает операции по следующей схеме: Дб сч. Дб сч. Стоимость недостатков превышает общую стоимость излишков на рублей х 17,50 — 13, После зачета на предприятии недостача продукции высшего сорта сохранилась в количестве 50 кг. Ее балансовая стоимость равна руб. В связи с тем, что виновным в возникновении расхождений оказался кладовщик, указанная сумма будет удержана из его заработка.

Восстановление НДС Контрольные органы требуют от плательщика восстанавливать принятый ранее к вычету налог при списании недостачи.

Следует, однако, сказать, что данное предписание не бесспорно. На практике предприятие решает самостоятельно, будет оно восстанавливать НДС или нет. Допустим, организация выбрала второй вариант. В таком случае делается запись: Дб сч. На основании статьи ТК величина ущерба, нанесенного нанимателю, устанавливается в соответствии с фактическими потерями. Они, в свою очередь, рассчитываются по рыночной стоимости, действующей на момент причинения вреда в данной местности.

При этом она не может быть меньше балансовой стоимости материальных ценностей. В таком случае расхождение между ней и балансовой стоимостью составит 20 руб. Бухгалтер сделает следующие записи: Дб сч. При взыскании с виновного ущерба необходимо строго соблюдать предписания, закрепленные в ТК. Пересорт товара Бывает, что в ходе инвентаризации обнаруживается пересортица.

Пересортица — это одновременная недостача одного товара и излишек другого. О том, по каким причинам она появляется и что делать в случае ее возникновения, читайте в следующей статье. Причины возникновения пересортицы Пересортица возникает в тех ситуациях, когда у одной и той же проверяемой организации за один период возникают излишки и недостачи по одному и тому же наименованию товара.

Причинами пересортицы могут быть: нарушение процедуры приема, хранения, отпуска продукции со склада, а также отсутствие контроля над передвижением продукции. Как действовать при обнаружении пересортицы При обнаружении пересортицы при инвентаризации бухгалтер должен действовать следующим образом: Потребовать от лица, несущего материальную ответственность, объяснение по поводу выявленной пересортицы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач

Инвентаризация Логика подсказывает, что при пересортице проще. Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в .

Списываем недостачу Недостача при инвентаризации В ходе проведения проверки ответственными лицами может быть выявлена недостача при инвентаризации. Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара. Естественная убыль тоже может стать причиной потерь. Каждая из ситуаций имеет свои особенности. Неопытные бухгалтера или руководители не всегда понимают, как оформить недостачу при инвентаризации, а ведь это очень важный момент. Каждый случай разберем отдельно. Естественная убыль Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии. Они зависят от следующих факторов: способов хранения; климатических условий; сезонных колебаний. Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо. Оформление недостачи при инвентаризации в этом случае связано со списанием несоответствий на естественную убыль. Но существует определенная норма естественной убыли. Она определяется на законодательном уровне и пересматривается каждые 5 лет. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, то ее размеры сравнивают с действующими нормами. Выше нормы списать недостачу на естественную убыль нельзя. Пересортица Недостача имеющихся запасов в бухучете отображается только после взаимозачетов по пересортице. Если и после нее остается недостача, то ее списывают на естественную убыль, но только по тем наименованиям, где была выявлена недостача.

Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача на работе: платить или не платить Недостача и излишки товара Инвентаризация - наше все Когда испортился товар, или откуда-то оказался лишний, или вы нутром чуете, что что-то не так, вы берете и пересчитываете остатки. Для небольшого бизнеса в простом виде это и есть инвентаризация. По-хорошему, ее нужно проводить регулярно и закрепить график внутренним документом.

Объяснительная при пересорте товара образец

Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица. Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений.

Объяснительная о недостаче при инвентаризации пример

Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания. Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части: фактическую — это утверждение факта опоздания; объяснительную — здесь работник объясняет, почему он опоздал.

Инвентаризация на отлично! Объяснительная по недостаче товара В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Акт пересортицы Пересортица товаров — это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого. Учет пересортицы при инвентаризации При проведении инвентаризации на торговых предприятиях часто выявляются недостачи, излишки, пересортица. С первыми двумя явлениями все более-менее ясно: той или иной продукции или много, или мало. Пересортица товара — это достаточно неприятная и сложная ситуация.

Объяснительная о пересорте при инвентаризации пример

.

Объяснительная о пересортице на складе образец

.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

.

Объяснительная о пересортице на складе

.

Образец объяснительной по поводу излишков при инвентаризации

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основные ошибки при проведении инвентаризации склада
Похожие публикации