Можно ли не выделять коммерческие расходы в отчетности

Оптимизация коммерческих расходов Любое предпринимательство предусматривает определенные виды затрат. Среди них значительное место занимают так называемые коммерческие расходы. От их формирования и управления зависит эффективность всей хозяйственной и производственной системы предприятия.

Управленческие и коммерческие расходы это Пока оценок нет Просмотры просмотров Бюджеты накладных затрат на продажу и управление составляются в форме самостоятельных документов В отечественной экономической литературе отдельные авторы называют эти расходы периодическими. Эти бюджеты отражают ожидаемые расходы на реализацию продажи и общие расходы на управление общехозяйственные расходы. Затраты на продукт включаются в себестоимость продукции, они связаны с физическими единицами, могут быть частично отнесены на готовую продукцию на складе или товары отгруженные и участвовать в процессе исчисления прибыли позже их фактического осуществления. Нынешний план счетов предусматривает такую возможность. При планировании коммерческих и управленческих расходов необходимо учитывать, что критерием их эффективности является опережающий рост объема продаж по сравнению с темпами роста этих расходов.

Коммерческие расходы предприятия

Сбор данных и планирование Ответственный исполнитель ЦФО 1. Предоставление прогноза расходов относительно своего ЦФО на 4 квартал года. Анализ отчета о фактических расходах за 9 месяцев года, полученного от ПЭО, а также плана на октябрь — декабрь, на основании этих документов формируется прогноз исполнения бюджета за год.

Получение данных от подразделений организации по планам на год, учитываются те затраты, которые повлияют на размер управленческих расходов. Следует отметить, что МСФО требуют гораздо большей детализации при составлении отчета о прибылях и убытках, чем российские стандарты бухгалтерского учета. Кроме того, МСФО предусматривают несколько иную группировку доходов и расходов, чем российские стандарты. Снизить себестоимость продукции. Себестоимость является суммой всех средств, израсходованных для производства и продвижения товара на рынке.

В любом учебнике по мировой экономике приводится множество мер, направленных на уменьшение себестоимости: рост производительности труда; автоматизация рабочих процессов, внедрение современной техники; следование режиму экономии на всех участках; расширение, кооперирование предприятий; правильный выбор перевозчиков, партнеров, поставщиков сырья; сбережение материалов, сырья, энергии, топлива; удешевление затрат по содержанию управленческого аппарата; совершенствование технологии; проведение регулярных исследований рынка, использование современных способов продвижения продукции; уменьшение уровня потерь от брака.

Составляем отчет о финансовых результатах за г. Этап 1. На основе полученных сведений составляется бюджет ЦФО на год. Предоставление бюджета на утверждение руководителю ЦФО.

Анализ и согласование бюджета подведомственного ЦФО и предоставление на рассмотрение финансовому директору. При необходимости внесение пояснений и защита бюджетов ЦФО перед генеральным директором.

Составление отчета о действительных расходах по каждому ЦФО за 9 месяцев, предоставление на рассмотрение руководителям ЦФО. Проверка бюджетов ЦФО на этапе разработки на соответствие принципам бюджетного планирования. Предоставление бюджетов ЦФО на рассмотрение финансовому директору, составление сводного бюджета управленческих расходов. До Подготовка и защита Финансовый директор 1. Изучение и согласование предоставленных бюджетов ЦФО, в случае неодобрения — возвращение на доработку.

Сопровождение бюджетного процесса, участие в защите бюджетов перед директором. Он предусматривает задачи в кратковременной перспективе, содержит конкретные сроки, указывает на ответственных лиц, не прибегая к использованию ссылок на положения, регламенты и другие локальные документы. Шаг 4. Объяснение принципов планирования ответственным исполнителям.

После того как приказ разработан и подписан генеральным директором, с ним необходимо ознакомить всех тех лиц, которые в нем поименованы. Но кроме этого, ответственных исполнителей нужно ввести в курс дел и объяснить им возлагаемые на них обязанности. В организации обычно для осуществления данных действий имеется бюджетный контролер. Он не только вводит в суть дел исполнителей, но и следит в дальнейшем за деятельностью центров финансовой ответственности, собирая информацию и анализируя их бюджеты.

Более доходчиво осуществляется индивидуальное разъяснение. Для этого контролер встречается лично с каждым исполнителем и разбирает с ними их задачи и принципы планирования, прибегая к иллюстрированию при помощи цифр. Так, бюджет на четвертый квартал года он поможет составить, основываясь на данных бухгалтерской отчетности за прошедшие девять месяцев, а также на цифрах из бизнес-плана.

Еще одной обязанностью бюджетного контролера является проверка корректности разнесения расходов по статьям — это необходимо сделать после окончательного составления планов затрат на год специалистами. Шаг 5. Обсуждение параметров бюджета с руководителем центра финансовой ответственности.

Для подробного рассмотрения бюджета управленческих расходов каждого отдельного подразделения финансовый директор и руководитель ЦФО собираются на совещание и обсуждают данные вопросы. Так называется дополнительная статья бюджета, в которой резервируются денежные средства на тот случай, если предусмотренных на конкретный проект финансов не хватит.

Часто бывает так, что по новому проекту очень сложно найти заранее точную сумму, которая потребуется на его реализацию. Вот для чего и нужен резерв. Чтобы не остаться в минусе, ЦФО предпочитают несколько завышать свою расходную часть с целью получить экстрафинансирование в рамках бюджета. В связи с этим при появлении новых проектов следует актуализировать план административных издержек подразделения. Когда бюджетирование окончательно завершено, всех руководителей ЦФО собирают на совместное совещание и знакомят с общей сметой управленческих расходов.

Шаг 6. Анализ показателей бюджета. Для полноценного и всестороннего анализа бюджета управленческих расходов на реалистичность и актуальность необходимо ответить на вопросы: велико ли отличие фактических и прогнозных статей расходов за год от их плановых значений на год по каждому ЦФО ; какие причины вызвали имеющиеся отклонения проведение факторного анализа ; какие существуют у компании резервы для оптимизации затрат при необходимости должны быть пересмотрены проекты на будущий год.

Как снизить административно-управленческие расходы Как мы уже выяснили, управленческие расходы не зависят от доходности предприятия и объема выпускаемой продукции, они отличаются постоянством. Содержание этой категории издержек составляют прежде всего прямые затраты — то есть выплаты сотрудникам по заработной плате. В свою очередь, разные виды расходов в структуре управленческих оказывают взаимное влияние друг на друга. Так, увеличение затрат по заработной плате в связи с повышением численности работников скорее всего повлечет за собой и рост арендной платы по причине расширения площадей.

Управленческие расходы во многом определяются содержанием штатных сотрудников организации. Сокращение расходов на содержание автопарка Собственный транспорт компании — дополнительная статья расходов. Часто ее можно сократить без серьезного ущерба для интересов предприятия. Для начала стоит провести инвентаризацию автопарка, проверить состояние автомобилей и их количество. После этого следует проанализировать, действительно ли такое число машин нужно организации. Возможно, часть транспорта стоит утилизировать или продать.

Сокращение расходов на аренду Чем больше у компании управленческого персонала, сотрудников, которые не связаны с производством, тем дороже обходится пользование офисными площадями. Соберите данные за последние пару-тройку лет по арендной плате.

Узнайте актуальные ставки съема помещений на рынке коммерческой недвижимости. Как сократить арендные затраты? Можно предложить варианты: ликвидировать переговорные комнаты или личные кабинеты, освободившуюся площадь сдать в субаренду; заключить дополнительное соглашение об изменении арендной платы если арендодатель согласится на ее уменьшение ; снять другие помещения, более дешевые; передать часть функций по содержанию офисов на аутсорсинг уволить уборщиц.

Практика показывает, что услуги клининговых компаний нередко позволяют экономить предприятию. Изменение организационной структуры Сократить численность рабочих можно различными способами, одним из которых является проведение структурных изменений в организации.

Следует отметить, что современные российские компании не отличаются совершенством организационной структуры. Чаще всего она бывает очень плоской сверху и слишком узкой снизу. Плоскость структуры означает, что у одного генерального директора в подчинении большое количество работников, то есть не существует промежуточных звеньев в иерархии.

В небольшой организации трудится в целом не более пятнадцати человек. И если между ними и руководителем существует три начальника, такая структура считается узкой внизу. Подобная иерархия вызывает массу проблем между руководителями и менеджерами, подразделения не могут грамотно распределить функции. Для кризисного периода такая структура неприемлема, она должна быть более плоской снизу.

Чем меньше уровней управления и чем больше размер структурного подразделения, тем ниже затраты на начальствующий состав, при помощи такой экономии можно обойтись и без увольнения работников. Существуют примеры, когда путем ликвидации промежуточных административных уровней компания добивалась уменьшения затрат в размере нескольких миллионов американских долларов в год.

Согласитесь, при такой экономии на управленческих расходах можно обойтись и без сокращения персонала. Сокращение и перераспределение функций Еще один вариант снижения управленческих расходов в кризисный период — провести оптимизацию по функционалу.

В общем это положительно скажется на скорости принятия управленческих решений. Приведем пример функциональной оптимизации. В одной организации было решено ликвидировать подразделения, к полномочиям которых относились вопросы реструктуризации новых активов. Эта деятельность была передана рабочей группе, в состав которой вошли представители различных функциональных блоков.

Управленческие расходы уменьшились. Часть функций вообще целесообразно передать на аутсорсинг например, IT-поддержку. В результате таких изменений компаниям удается снижать цены на свои услуги, что положительно сказывается на их экономике в период кризиса. Как управленческие расходы организации отразить в бухгалтерском учете Управленческие расходы признаются относящимися к той категории, которые принято распределять на себестоимость товаров, если они произведены как издержки обычной деятельности текущего периода.

Второй вариант бухгалтерского учета данных затрат — полностью отнести их на себестоимость реализованного товара. Управленческие расходы принято записывать в дебет счета Приведенные выше три примера влекут за собой обязанность добавлять затраты в сумму издержек производства по мере реализации продукции, то есть постепенно ее стоимость будет списываться с 20, 23 и 29 счетов на 90 счет по дебету. Если управленческие расходы во всем своем объеме включаются в себестоимость товаров, то и списаны они будут в периоде возникновения и признания в себестоимости.

Корреспонденция счетов выглядит так: дт 90 кт Эта проводка означает, что управленческие расходы отнесены полностью на затраты производства продукции в том месяце, в котором они учтены в расходах обычной деятельности.

То есть счет 26 изначально должен быть предназначен для того, чтобы учитывать издержки общего управления на предприятии. В данном случае бухгалтерия уже не сможет списать всю сумму затрат по предложенной выше проводке. Это будет неправильно. Можно списать только ту часть затрат, которая напрямую относится к управленческим расходам. Их ни в коем случае нельзя смешивать с производственными затратами.

При заполнении годового отчета обратите внимание, что в графе формы 2 нужно ставить 0, если управленческие расходы у вас распределены по расчетным объектам. Для подобных случаев описанные выше корреспонденции не подходят.

И такой подход вполне укладывается в законные рамки, главное, чтобы он был закреплен в учетной политике и выбран конкретный метод оценки НЗП. Если данные расходы списываются на себестоимость, то и отражены они должны быть по соответствующей статье себестоимости реализации.

В данном случае затраты включаются в полном объеме в состав себестоимости в отчетном периоде, в котором были признаны данные издержки по обыкновенным видам деятельности.

Однако если организация в целом не соблюдает порядок формирования расходов на счете 26, предусмотренный инструкцией к плану счетов приказ Минфина от В вышеуказанном документе установлено, что счет 26 используется для отражения информации о затратах управленческого характера, не связанных непосредственно с производством.

Таким образом, приходим к выводу: счет 26 изначально предусмотрен для управленческих расходов, однако на практике на нем могут учитываться еще и производственные издержки. При использовании в работе последнего варианта никак нельзя списывать всю сумму со счета общехозяйственных расходов проводкой дебет 90 кредит В данном случае речь идет только о списании части управленческих расходов.

То есть в том случае, если в учетной политике предусмотрен вариант отражения издержек, при котором не применяются проводки типа: дебет 20 кредит 26, дебет 23 кредит 26, дебет 29 кредит Важный момент: все общехозяйственные расходы в том числе и зарплата управленцам, и арендные платежи, и расходы на развитие бизнеса нужно учитывать вне зависимости от их способности приносить доход.

Это значит, что данные затраты отражаются на счетах бухучета даже в том случае, если у организации нет никакого дохода.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Административные расходы , расходы на сбыт , прочие расходы

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в. Допускается включение в коммерческие расходы затрат не только на Можно выделить следующие пути оптимизации данного типа расходов.

Важная новость сайта! Расширение функций сайта. Запомните новый адрес Строка бухгалтерской отчетности относится к Отчету о финансовых результатах. Строка отражает информацию о валовой прибыли организации без учета коммерческих и управленческих расходов. При этом управленческие расходы, учитываемые на счете 26 "Общехозяйственные расходы", могут ежемесячно списываться в качестве условно-постоянных в дебет счета 90 "Продажи", субсчет "Себестоимость продаж" либо списываться в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". Особенности включения управленческих расходов в себестоимость продаж устанавливаются отраслевыми методическими инструкциями, рекомендациями, указаниями п. В общем случае для первых в бухгалтерском учете предназначен счет 44 "Расходы на продажу", для вторых — счет 26 "Общехозяйственные расходы". Однако, как показывает практика, торговые организации речь идет о компаниях, которые занимаются исключительно куплей-продажей товаров зачастую на счете 44 отражают не только коммерческие, но и управленческие расходы. Правилен ли такой подход? Согласно п. Расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, связанные: с изготовлением и продажей продукции; с приобретением и продажей товаров; с выполнением работ оказанием услуг. Исходя из этой классификации у организации, занимающейся торговой деятельностью куплей-продажей товаров , к расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с приобретением и продажей товаров. Другими словами, все расходы если только они не являются прочими следует считать связанными с приобретением и продажей товаров. На основании п. Это расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др. В отчете о прибылях и убытках расходы отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров продукции, работ, услуг , коммерческие расходы, управленческие расходы и прочие расходы п. Нас интересуют именно эти расходы. Расходы на продажу Коммерческие расходы их еще называют расходами на продажу представляют собой расходы, связанные с продажей готовой продукции внепроизводственные расходы , приобретением и продажей товаров издержки обращения.

Минсельхозом Остальным приходится выкручиваться самостоятельно.

Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль убыток периода Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль убыток периода Совокупный финансовый результат периода Показатели доходов и расходов со знаком минус, функции которого выполняют скобки, складывают сверху вниз. Так мы формируем в ОФР отдельные промежуточные результаты: валовую прибыль, прибыль от продаж и т.

Можно ли не выделять коммерческие расходы в отчетности

Сбор данных и планирование Ответственный исполнитель ЦФО 1. Предоставление прогноза расходов относительно своего ЦФО на 4 квартал года. Анализ отчета о фактических расходах за 9 месяцев года, полученного от ПЭО, а также плана на октябрь — декабрь, на основании этих документов формируется прогноз исполнения бюджета за год. Получение данных от подразделений организации по планам на год, учитываются те затраты, которые повлияют на размер управленческих расходов. Следует отметить, что МСФО требуют гораздо большей детализации при составлении отчета о прибылях и убытках, чем российские стандарты бухгалтерского учета. Кроме того, МСФО предусматривают несколько иную группировку доходов и расходов, чем российские стандарты.

Управленческие расходы счет

Коммерческие расходы предприятия Управленческие расходы: счет Например, в случае, если доставку обеспечил не сам поставщик товара, а некий сторонний перевозчик. Основной вид деятельности предприятия - оптовая торговля изделиями медицинской техники, стоматологическим оборудованием, ортопедическими изделиями, фармацевтическими и медицинскими товарами. Численность - человек, торговый оборот - более млн рублей в год. В компании четыре торговых филиала. Первый находится в Абакане Республика Хакасия , второй -в Иркутске Иркутская область , третий и четвертый — в Ачинске и Лесосибирске Красноярский край. Среднесписочная численность сотрудников компании - около человек. Пожалуй, сразу стоит предупредить, что не представляется возможным точно выделить затраты на транспортировку товаров из состава коммерческих расходов, имея на руках только годовую или же квартальную финансовую отчетность. Дело в том, что погрешность в расчетах получается слишком значительной. Особенно сильно это проявляется в ситуациях, когда в течение года удельный вес транспортных расходов в составе себестоимости существенно колеблется. Поэтому в подобных случаях будет более правильно использовать данные ежемесячной промежуточной бухгалтерской отчетности.

Любое предпринимательство предусматривает определенные виды затрат. Среди них значительное место занимают так называемые коммерческие расходы.

Статьи коммерческих расходов Коммерческие расходы Коммерческие расходы это затраты , связанные с отгрузкой и реализацией товаров, и включающие стоимость тары, приобретаемой на стороне, при затаривании на складах, оплату упаковки изделий сторонними организациями, расходы на доставку продукции до места, обозначенного в договоре, погрузку в транспортные средства, оплату транспортно-экспедиционных организаций, комиссионные сборы и отчисления, затраты на рекламу, прочие расходы по сбыту. Формирование коммерческих расходов является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого финансового учета. Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимость продукции , определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших. Учёт коммерческих расходов занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета.

Как теперь учитывать расходы из-за изменений в ПБУ 1/2008

.

Управленческие и коммерческие расходы это

.

Как составить бухгалтерскую отчетность, ч. 2

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 Учет затрат на производство, управленческих и коммерческих расходов
Похожие публикации