Как оформить торг 12 на возврат

Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок п. Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания. Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной.

Возврат товара поставщику 21 Января Не знаете, как оформить возврат товара поставщику? Наша статья посвящена описанию этого процесса и содержит конкретные рекомендации с учетом всех нюансов. При закупке лучше не пренебрегать заключением договора, в котором вы пропишете все условия, в том числе и по возможному возврату товара поставщику. В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно. Закупки и возвраты удобно оформлять в МоемСкладе. У нас можно вести учет товара, заполнять все нужные документы и печатать их, работать с базой контрагентов, планировать состояние склада.

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

Стоимость одной единицы, указывается в рублях 12 Сумма без учета НДС, руб. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной.

Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения. Шаг 7. Добавить приложения к регистру. Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие.

Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк. Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. Скачать Заполнение электронной товарной накладной Для этого существуют сервисы и программы для формирования электронной накладной. Регламент составления электронной первичной документации аналогичен правилам, применяемым для бумажной формы.

Документ заполняется в виде двух файлов и подписывается электронно-цифровой подписью. Для формирования электронного документа пользователь переходит на сайт сервиса и вносит все сведения о предстоящей поставке товаров в ячейки.

Когда все строки будут заполнены, регистр сохраняется, подписывается ЭЦП и направляется заказчику. При необходимости бланк можно распечатать. Как подписывать накладную Заполненную ТОРГ должны подписывать все уполномоченные лица со стороны поставщика и заказчика. Бывают ситуации, когда груз самостоятельно забирает представитель покупателя по доверенности. Если товарная накладная составлена и направлена заказчику в электронном виде, то обе стороны должны подписать ее цифровой подписью.

Электронная ТОРГ формируется в одном экземпляре, но в составе документа два файла. Один создается со стороны покупателя, другой — со стороны поставщика.

Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица. Право подписи закреплено в уставе организации или оформляется специальным приказом или доверенностью.

В этой строке может расписываться и тот служащий, который непосредственно принимает товар. Если партию принимает руководитель, то доверенность не оформляется. Любой другой сотрудник может действовать только на основании доверенности.

Со стороны поставщика ставятся три подписи: руководителя, бухгалтера и сотрудника, отвечающего за отгрузку товарно-материальных ценностей. Можно издать приказ, в котором будет закреплено право конкретного работника проставлять подпись от поставщика во всех трех разделах. Печати ставятся обеими сторонами только в том случае, если они используются в учреждениях.

Печать — это не обязательный реквизит в документации, но в ТОРГ ее лучше проставить, так как в самом бланке предусмотрено место для оттиска печати. При проверке ИФНС может придраться к порядку заполнения документа в случае ее отсутствия. Если представитель заказчика получил продукцию по доверенности руководителя, которая была заверена печатью, можно приложить бланк доверенности к товарной накладной в качестве сопроводительной документации и хранить эти регистры вместе.

Этого для проверяющего инспектора будет достаточно. Как вносить исправления Исправлять товарную накладную, как и любой другой документ первичного учета, не рекомендуется. Но если в регистре обнаружатся ошибки, то исправления вносятся в оба экземпляра — и в документацию поставщика, и в форму, переданную заказчику. Ошибочная информация перечеркивается, исправления заверяются подписями уполномоченных лиц обеих сторон. Ниже ставится дата внесения исправлений. Если ошибка обнаружена в электронном регистре, то организация исправляет нарушение и направляет заказчику новую накладную.

Строгих правил по внесению исправлений в электронную форму не предусмотрено. Срок хранения товарной накладной Начало срока хранения первичной документации по поставке товара — начало года, следующего за отчетным периодом, то есть годом поставки. ТОРГ должна храниться в организации в течение пяти лет. Исключением являются случаи, когда товарная накладная является подтверждением величины убытка, который переносится на будущие периоды.

Для таких ситуаций срок хранения первичных документов увеличивается ст. Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию. Если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит так: Поставщик создает накладную, подписывает ее своей электронной подписью и направляет онлайн в бухгалтерию заказчика. Заказчик получает электронный вариант унифицированной формы ТОРГ Распечатывает документ, проверяет правильность заполнения и передает ответственному лицу для сверки товара с накладной.

Материально ответственное лицо сверяет данные приходной документации с поставленной продукцией и подписывает документ. Если товарная накладная составлена по форме, которая не соответствует условиям контракта, то она является недействительной и не подтверждает передачу ТМЦ покупателю.

Что проверить при получении товара Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении: Если ТМЦ принимаются по доверенности, то лицо, принявшее товар, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату и номер доверенности, которая обязательно должна прилагаться к накладной.

В таких случаях печать не ставится. Если материально ответственное лицо организации, выступающей в роли заказчика, получает продукцию самостоятельно, то ставится подпись, расшифровка и печать в правом нижнем углу. Если в обеих организациях печать официально не используется, то документ может быть оформлен и без оттиска.

Как оформлять возврат товара Возврат поставленной продукции допускается, только когда процедура возврата производится в соответствии с действующим законодательством и строго прописана в контракте или договоре. Гражданский кодекс РФ закрепляет право заказчика вернуть поставщику товары, если обнаружится, что они не соответствуют требованиям контракта в том числе и документации о закупке , качественным характеристикам, а также заявленным ассортименту, комплектации и упаковке п.

В гражданском законодательстве нет прямого запрета на возврат поставленных и принятых товаров надлежащего качества. Продукция может быть возвращена по частям или в полном объеме, даже когда заказчик перечислил денежные средства поставщику. В государственном контракте, договоре или дополнительном соглашении можно указать и такие причины возврата поставленной продукции: необходимость обновления ассортимента;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Товарная накладная ТОРГ 12

Как оформлять возврат. В том случае, если несоответствия были обнаружены заказчиком во время приемки, до постановки товара на. Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ . или приняты на временное хранение, сторонам надлежит оформить возврат.

Как оформлять возврат В том случае, если несоответствия были обнаружены заказчиком во время приемки, до постановки товара на учет, то стороны подписывают акт о расхождении, которым является товарная накладная на возврат, форма ТОРГ Если же организация-заказчик приняла к учету ТМЦ и впоследствии обнаружила несоответствия, то составляется возвратная накладная, в которой четко указывается основание для возврата: несоответствующее количество, качество, скрытые недостатки. К возвратной накладной необходимо приложить подтверждающие документы, такие как акт, претензия, письма. Дополнительные сведения о несоответствиях указываются в документации на возврат. Когда можно вернуть товар Согласно действующему гражданскому законодательству, заказчик вправе вернуть ТМЦ поставщику в ряде случаев: несоответствие полученного товара условиям контракта в части качества, упаковки, комплектации п. Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом п. Ее необходимо заполнить корректно, в соответствии с содержанием операции. В эту графу вносятся следующие сведения: возврат товара; номер и дата ТН, по которым производилась приемка ТМЦ; реквизиты контракта-основания; номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей. Далее заполняются реквизиты самой ТН на возврат — номер и дата, данные о товарно-транспортной накладной при наличии. Табличная часть включает те же позиции, что и ТОРГ Позиции товаров в документах на прием и на возврат должны быть абсолютно идентичными, иначе несоответствия могут послужить причиной штрафных санкций при проверках.

Стоимость одной единицы, указывается в рублях 12 Сумма без учета НДС, руб.

Нужно ли хранить данный документ? Что это такое? Это документ, который, без преувеличения, является ключевым в отношениях, связанных с расторжением договора, заключенного между поставщиком и покупателем по вопросу купли-продажи неких товаров.

Возврат товара поставщику

Обновление: 5 января г. Возвратная накладная торг 12 - образец скачать Товарная накладная на возврат товара образец заполнения При осуществлении предпринимательской деятельности юридические лица могут столкнуться с необходимостью возврата приобретенной продукции. Правом на возврат товара покупателя наделяет действующее законодательство, оно же может быть предусмотрено в заключенном сторонами соглашении. При этом составляется возвратная накладная торг 12, образец скачать можно в настоящей статье. Условия возврата товара по возвратной накладной Покупатель может вернуть товар по возвратной накладной, если: поставщиком в предусмотренные соглашением сторон сроки не переданы принадлежности, относящиеся к товару, а также необходимые документы; не соблюдено условие о количестве или ассортименте продукции, указанное в контракте; установлены нарушения качества товара, носящие существенный характер обнаружены неустранимые недостатки либо недостатки, на исправление которых будут затрачены значительные расходы или время ; поставлена продукция в ненадлежащей упаковке; в разумный срок не выполнено требование покупателя о доукомплектовании товара, тогда как контрактом предусмотрена поставка в комплекте; поставщиком не предоставлена необходимая и достоверная информация о товаре. Кроме этого контрактом или предусмотренным сторонами соглашением могут быть указаны иные причины возврата товара: если истек срок его годности либо период, после которого продажа продукции стала невозможна; покупателем нарушен срок оплата товара; функции качество продукции не соответствуют заявленным производственным либо коммерческим целям покупателя; если товары исключаются из продаж, происходит смена ассортимента и т.

Оформляем возврат по накладной ТОРГ-12

Обновление: 28 апреля г. Накладная на возврат товара поставщику образец Накладная на возврат товара поставщику образец Законодательство Российской Федерации предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары, в случае если они не соответствует заранее согласованным в договоре поставки требованиям. Накладная на возврат товара поставщику образец представлен ниже является главным товаросопроводительным документом при оформлении возврата. Рассмотрим правила заполнения формы ТОРГ подробнее. Документальное оформление товаросопроводительных документов При возврате поставленного ранее товара покупателю необходимо оформить накладную на возврат товара поставщику по форме ТОРГ Стоимость товара в накладной на возврат должна соответствовать цене поставщика, указанной в товарной накладной при поступлении товара. Поставщиком в данном случае будет выступать организация, осуществляющая возврат товара. Например, это может быть договор поставки или дополнительное соглашение. При заполнении данной графы необходимо указать дату и номер документа-основания. Обязательными реквизитами для заполнения являются: Наименование, характеристика, сорт товара;.

Вернуть товар поставщику по накладной ТОРГ можно в любое время, соответствующее нижеуказанным периодам: Указанный на упаковке или сопроводительной документации срок годности.

Товарная накладная ТОРГ — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения. Руководитель организации может не использовать данную форму см. Товарная накладная скачать ее можно будет ниже имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Накладная на возврат товара поставщику (образец)

.

Возвратная накладная торг 12 - образец скачать

.

Возвратная накладная торг 12: скачать образец

.

Инструкция по оформлению возвратной накладной, бланк и образец, которые можно скачать бесплатно

.

Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реализация товаров и услуг в 1С 8.3 - примеры с проводками
Похожие публикации