Требования к рабочему месту сотрудников работающих с персональными данными

Кадры октября ООО численность больше 35 чел. По аттестации рабочих мест имеет вред. VI, ст. Идет ли нарушение,что предприятие создало это место для инвалида?

Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, т. Эта информация составляет служебную или профессиональную тайну. Требования к защите персональных данных В организациях существует определенная совокупность правил работы с информацией персонального характера, образующейся в процессе выполнения работниками своих трудовых функций. Такие правила определяют основные полномочия отдела кадров или менеджера по персоналу, связанные со сбором, документированием, накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений обо всех категориях сотрудников. В рамках работы с кадровыми документами и оперативного хранения документов, содержащих персональные данные работников, существуют определенные требования, обязательное исполнение которых позволяет максимально защитить интересы работников в вопросе обеспечения безопасности их персональных данных. В соответствии с п.

Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников

Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, т. Эта информация составляет служебную или профессиональную тайну. Требования к защите персональных данных В организациях существует определенная совокупность правил работы с информацией персонального характера, образующейся в процессе выполнения работниками своих трудовых функций.

Такие правила определяют основные полномочия отдела кадров или менеджера по персоналу, связанные со сбором, документированием, накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений обо всех категориях сотрудников.

В рамках работы с кадровыми документами и оперативного хранения документов, содержащих персональные данные работников, существуют определенные требования, обязательное исполнение которых позволяет максимально защитить интересы работников в вопросе обеспечения безопасности их персональных данных. В соответствии с п. При этом должно выполняться условие: указанные лица могут иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Поэтому в организации в обязательном порядке необходимо утвердить схему доступа работников отдела кадров и руководящего состава предприятия, структурных подразделений к документам отдела кадров, также должна быть введена личная ответственность должностных лиц и работников за сохранность и конфиденциальность персональных данных.

Словарь кадрового делопроизводства. Разрешительная система доступа - совокупность правовых норм и требований, устанавливаемых руководителем организации или коллективным органом управления с целью обеспечения правомерного ознакомления и использования сотрудниками сведений, персональных данных работников, необходимых им для выполнения служебных обязанностей.

Для того чтобы реализовать данное положение, руководитель предприятия должен издать приказ или распоряжение о закреплении за работниками отдела кадров или иного кадрового подразделения определенных массивов документов, необходимых им для выполнения своих функций, указанных в должностных инструкциях. По каждой функции, выполняемой работником отдела кадров, должен быть регламентирован состав документов, дел и баз данных, с которыми этот работник имеет право работать. В целях разграничения доступа к персональным данным целесообразно закрепить за разными сотрудниками отдела кадров: - документальное оформление трудовых правоотношений; - ведение личных дел и трудовых книжек; - составление и хранение приказов по личному составу и договорной документации; - ведение информационно-справочного банка данных [1].

Распределение сфер деятельности зависит от объема работы и штатной численности работников отдела, однако разграничение обязанностей и документных массивов должно быть осуществлено в обязательном порядке, т. В случае необходимости перераспределения обязанностей работников внутри отдела в случае болезни, увольнения и т.

При этом очень важно, чтобы в этом распоряжении фиксировалось изменение степени осведомленности работников в знании ими персональных данных и сферы личной ответственности за сохранность и конфиденциальность соответствующей документации. Защита персональных данных работников осуществляется как организационными, так и правовыми способами. Организационный аспект защиты персональных данных основывается на принципе правильной организации движения информации, учитывающей методы ее обработки, организационно-управленческие концепции ее формирования и потребления.

Персональные данные работников должны быть выделены из всей остальной информации, и для них необходимо установить особые правила обращения. Правовые способы защиты информации предусматривают прежде всего создание юридической базы такой защиты в рамках государственного органы, должны быть разработаны инструкции, определяющие порядок обращения с персональными данными работников, установлены меры ответственности для лиц, виновных в разглашении такой информации.

Однако не всегда наличие подзаконного или локального нормативного акта о защите персональных данных позволяет снизить риски неправомерного обращения с информацией персонального характера. Является абсолютно очевидным тот факт, что персональные данные работника, которые в той или иной степени характеризуют его деловые, морально-этические, психологические качества, не всегда зафиксированы в документации. В целях защиты информации персонального характера особое внимание должно быть уделено элементарным требованиям по правильной, грамотной, квалифицированной организации кадровой работы на локальном уровне, профессиональному уровню подготовки и информационно-правовой культуре сотрудников кадровых подразделений.

Применение простейших методов защиты персональных данных, как и любой конфиденциальной информации, как правило, дает значительный эффект. Работодатель обязан осознавать, что деятельность отдела кадров неразрывно связана с обработкой значительных объемов персональных сведений, отражающих профессиональные, деловые и личные качества сотрудников, соответственно, функционирование кадрового подразделения должно быть подчинено решению задач обеспечения безопасности персональных сведений в соответствии с требованиями законодательства, поэтому важным положением в организации работы с персональными данными работников должна занимать правильная организация рабочих мест персонала, обрабатывающего персональные данные сотрудников.

Организация рабочих мест сотрудников при работе с персональными данными Рациональная и эффективная организация рабочих мест сотрудников отдела кадров, обрабатывающих персональные данные работников предприятия, включает в себя ряд требований. Сертификация ФСТЭК России необходима для проведения успешных аттестаций информационных систем, особенно в случае применения ими систем обработки персональных данных. Пакет документов включает специальный знак соответствия ФСТЭК с уникальным номером, идентифицирующим данный экземпляр в системе государственного учета сертифицированных продуктов.

В комплект поставки входит специальная документация для настройки и контроля сертифицированных параметров данного программного обеспечения. Сертификация средств защиты информации осуществляется на основании требований государственных стандартов, нормативных документов, утверждаемых Правительством РФ и федеральными органами по сертификации в пределах их компетенции. Каждый экземпляр сертифицированного продукта обладает пакетом документов государственного образца, подтверждающим факт сертификации.

Планировка служебных помещений в соответствии с технологией выполняемой в них работы, обеспечивающая наиболее эффективное использование рабочих площадей. Для отдела кадров должны быть выделены три смежных помещения: комната для работников отдела кадров, кабинет начальника отдела кадров, помещение, в котором размещаются шкафы, сейфы для документов, дел, картотек.

Для ожидающих приема посетителей необходимо иметь дополнительное помещение за пределами основных помещений отдела кадров.

Служебные помещения, отведенные для выполнения операций по подготовке и обработке документированной информации, должны планироваться с целью обеспечения их достаточным естественным и или искусственным освещением.

За работником отдела кадров закрепляется постоянное рабочее место. Рабочее место сотрудника, работающего с персональными данными работников, должно быть размещено таким образом, чтобы была исключена возможность обозрения находящихся на столе документов посторонними лицами. Помещение для размещения шкафов, сейфов может не иметь окон. Размещение мебели и специального оборудования с учетом обязанностей работников и состава выполняемых ими операций должно осуществляться вдоль стен.

В связи с личной ответственностью сотрудника отдела кадров за вверенные ему документы, содержащие персональные данные работников, рабочее место должно быть оснащено личным сейфом для хранения только тех документов, с которыми разрешено работать сотруднику в соответствии с разрешительной системой.

Для переноса документов, содержащих персональные данные работников, необходим специальный кейс. Площадь для размещения одного автоматизированного рабочего места должна быть не менее 6 кв. При размещении автоматизированных рабочих мест расстояние между рабочими столами от плоскости задней части одного монитора до плоскости экрана другого монитора должно составлять не менее 2,0 м, а между смежными боковыми поверхностями соседних мониторов - не менее 1,2 м.

Экран персонального компьютера не должен быть виден коллегам, посетителям, от входной двери и в окно. Компьютеры, на которых обрабатываются персональные данные работников, должны быть отключены от сети Интернет и не иметь портов для копирования информации с компьютера. В качестве средств защиты информационной системы персональных данных работников от несанкционированного доступа используется программное обеспечение со встроенными механизмами защиты, сертифицированное в соответствии с требованиями Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России.

Компьютеры могут объединяться в отдельную локальную сеть, обрабатывающую персональные данные работников. Доступ к электронным документам, информационным массивам персональных данных работников регламентируется разрешительной системой доступа. При необходимости использования Интернета на рабочих местах обязательным условием является обеспечение вычислительной системы межсетевым экраном с использованием сертифицированного программного обеспечения.

Рабочие места, предназначенные для выполнения работы, требующей высокой концентрации внимания или значительного умственного напряжения, целесообразно ограничить перегородками высотой 1,5 - 2,0 м.

С целью создания и поддержания необходимого комфорта, способствующего эффективному труду, рабочие места оборудуются однотумбовыми столами, обеспечивающими удобное размещение вычислительной и оргтехники, а также основных предметов труда, постоянно используемой в работе литературы, карточек и лотков.

В ящиках тумбы стола хранятся документы, используемые в работе в течение дня, а также вспомогательные предметы труда канцелярские принадлежности. Хранение специальной и справочной литературы должно осуществляться в шкафах. На соответствующих полках в строго определенном порядке должны располагаться: - инструкции и нормативно-методические документы по кадрам; - справочники по законодательству, по административно-территориальному делению; - орфографические и терминологические словари; - картотеки-указатели к сборникам нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов отдела кадров; - списки работников предприятия с указанием структурных подразделений, номеров телефонов.

Своевременное получение работниками информации, необходимой для выполнения порученных операций, в течение всего рабочего времени обеспечивается: - наличием достаточного свободного пространства между рабочими местами, не затрудняющего подход к ним и проход между ними; - размещением на столах минимально необходимого для выполнения повседневной работы количества документов материалов , на рабочем столе должен находиться только тот документ и материалы к нему, с которыми в настоящее время работает сотрудник.

Другие документы должны быть размещены в закрытом сейфе; - оборудованием рабочих мест средствами внутренней телефонной связи; - соблюдением в служебных помещениях порядка и тишины; - в связи с конфиденциальностью персональных данных работников необходим запрет на фотографирование, видеосъемку, несанкционированное копирование в помещениях отдела кадров.

Создание и поддержание на рабочих местах и в служебных помещениях оптимального микроклимата. Защита работников от воздействия вредных факторов производственной среды. Шумящее оборудование, уровни шума которого превышают нормативные, должно размещаться в специально отведенных для этого помещениях.

Регулярное проведение в служебных помещениях и на рабочих местах комплекса работ по техническому обслуживанию и профилактике, а также необходимых санитарно-гигиенических мероприятий. Уборка помещений допускается только в присутствии сотрудников отдела кадров. Мусор уничтожается. Все помещения оборудуются средствами пожаротушения и охранной сигнализацией.

Постановку на охрану и снятие с охраны помещений отдела кадров осуществляет начальник отдела или его заместитель. Итак, система защиты персональных данных работников организации реализуется в комплексе многочисленных мероприятий, среди которых важное положение занимает организация рабочих мест по обработке персональных данных работников. Правильная организация рабочих мест по обработке персональных данных работников является обязательным условием эффективности функционирования всей системы защиты персональных данных работников.

Библиографический список 1. Степанов Е. Информационная безопасность и защита информации: Учеб. Маркевич А. Воронеж, Пшенко А. Делопроизводство в кадровой службе: Учеб. Рогожин М. Справочник по делопроизводству.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности работы с персональными данными

Требования к рабочему месту сотрудников работающих с персональными данными. Обеспечение безопасных условий труда, сохранение здоровья и. Если сформулировать коротко, рабочее место является открытым или.

Устанавливается для работающих за ПК и особый режим труда и отдыха, в частности, дополнительные перерывы. Требования к помещениям, в которых установлены компьютеры Они регламентируются Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от Окна в нем должны выходить на север или северо-восток. В помещении обязательно должно быть заземление. Требования к размещению рабочих столов, оборудованных компьютерами, изложены в разделе IX Постановления. Если мониторы располагаются друг за другом, между ними должно быть как минимум два метра. Если техника стоит в ряд, то 1,2 метра. Место труда творческого работника можно изолироваться перегородками. Их допустимая высота — 1, м. Рабочее место нужно планировать так, чтобы расстояние между лицом сотрудника и экраном составляло см.

Требования к рабочему месту офисных сотрудников СанПиН для офисных работников Кадровое делопроизводство", , N 9.

СанПиН для офисных работников Общие требования к рабочему месту за компьютером Тотальная компьютеризация труда повлекла появление дополнительных критериев безопасности его условий. Требования к организации рабочего места за компьютером затрагивают самые разные аспекты:.

Требования к рабочему месту сотрудников работающих с персональными данными

Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников Если сформулировать коротко, рабочее место является открытым или закрытым участком территории либо пространства, оснащенным необходимыми производственными средствами, в пределах которого работник занимается трудовой деятельностью. Оно может быть закреплено также за группой сотрудников. Обычно на рабочем месте осуществляется определенная часть общепроизводственного цикла. Логично, что для достижения высокой производительности труда для него необходимо обеспечить такие условия, при которых его работоспособность будет наивысшей. Работодателю следует приспособить рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но также индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника. Общие требования к организации рабочего места Данные требования регулируются Трудовым кодексом РФ, Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН и другими правовыми документами.

Общие требования к рабочему месту за компьютером

Санитарные требования к офисным помещениям Санитарные требования к офисным помещениям 12 Ноября, В настоящее время практически все предприятия имеют персональные компьютеры, поэтому в статье речь пойдет о требованиях к организации рабочих мест персонала , работающего на компьютерах. Так ст. Кабинет сотрудника и другие помещения Работу офисных сотрудников привыкли считать одним из самых несложных видов труда. Но умственный труд, как и физический, изнуряет любого человека. Более того, работники офисов гораздо чаще подвержены стрессам, главной причиной которых являются умственные, зрительные, психологические перегрузки. Нередко можно встретить офисы, где в одном кабинете работают по десять-пятнадцать человек. Происходит перегрузка не только оргтехникой, но и людьми, а это значительно ухудшает микроклимат помещения, повышает уровень напряженности. Если при этом работа осуществляется в различных пунктах рабочей зоны, постоянным рабочим местом считается вся рабочая зона.

Современная эстетически красивая и экологически чистая мебель создаст комфортные условия труда и представление о благополучии фирмы.

.

Санитарные требования к офисным помещениям

.

Организация рабочих мест при обработке персональных данных работников

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Защита персональных данных работника
Похожие публикации